Assistant Administratif et Commercial F/H

L'entreprise

Installée sur 30 000m² dans l’agglomération nantaise, SOFRADI, SOciété FRAnçaise D’Isolation s’impose depuis 1977 sur le marché de l’isolation.

SOFRADI entreprise indépendante, S.A.S au capital de 1.560.000 €, réalise aujourd’hui un Chiffre d'Affaires de 50 millions d’euros.

SOFRADI s’appuie sur le professionnalisme de 250 hommes et femmes pour développer de nouveaux produits, diversifier ses activités, évoluer au rythme des exigences technologiques.

Créateur de solutions isolantes, SOFRADI a structuré son organisation en 4 Activités pour répondre au mieux aux besoins de ses clients :

• Isolation frigorifique et salles propres
• Aménagements
• Isolation acoustique et thermique industrielle
• Façades, fenêtres aluminium

Description du poste

Au sein de notre activité Aménagements, vous assurez le suivi administratif des dossiers du service et vous assistez un ou plusieurs responsables de l’Activité.

Nous comptons sur vos talents pour assurer les missions suivantes :

 Suivi du Service :

• Gérer les appels et les demandes d’information du Service,
• Gérer le courrier,
• Suivre l’organisation du service (planning des congés, planning des déplacements, commande fournitures, etc.)
• Gérer la logistique des déplacements (réservation des titres de transport et hôtels).
• Accompagner la communication du Service (préparation, compte-rendu et suivi des plans d’action des réunions, élaboration de contenus de communication, aide dans l’organisation d’événements (salons, colloques, etc.),

 Dossiers administratifs & commerciales :             

• Assister les équipes pour leurs correspondances (saisie, mise en forme, diffusion)
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
• Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
• Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
• Préparer les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le responsable, les transmettre aux clients.
• Assurer le suivi de la facturation clients, le suivi du recouvrement des factures.
• Suivre et gérer les dossiers de sous-traitance
• Organiser et alimenter les bases de données et les tableaux de bord selon les instructions reçues,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs 

Profil recherché

Issu.e d'une formation de type Bac +2 Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et Gestion des Organisations, vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Outre les qualités indispensables à ce poste ; sens de l’organisation, rigueur, polyvalence, sens du contact et excellente expression orale et écrite, vous avez une vraie capacité à anticiper et prévenir les besoins des personnes qui vous entourent : rappel des échéanciers et des procédures administratives, transmission de l’information, etc.

Vous savez créer du lien et êtes un véritable relais de la Direction Administrative et Financière pour l’activité Aménagements.

Vous apprécierez la diversité des missions, le dynamisme de notre entreprise et l’esprit d’équipe bienveillant de l’activité Aménagements.

Réf: 0253c1ef-092d-4237-9855-95796eae580e