Assistant.e opérations immobilières F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Nantes
L'entreprise
Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.
Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)
Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.
Description du poste
- En phase études : création et mise à jour des données dans les bases informatiques, établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d’œuvre, bureau de contrôle, …), envoi des engagements, envoi du dossier de permis de construire, établissements des déclarations préalables.
- En phase appel d’offres : gestion de la parution des appels d’offres, enregistrement de l’ouverture des plis, vérification des offres reçues, suivi administratif dans le respect de la procédure interne.
- En phase lancement : mise en place des dossiers marché, mise en place des contrats d’assurances
- En phase chantier : contrôle et imputation des factures fournisseurs conformément à l’affectation des marchés, mise en place des agréments des sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires
- En fin de programme : assurer le suivi administratif de fin de programme avec l’aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d’Intervention Ultérieur sur l’Ouvrage …), clôturer le dossier.
Assistant.e polyvalente, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation...
Vous accompagnez également le Responsable du développement dans la prospective et dans le montage d'une opération. A ce titre, vous :
- Assurez l'organisation des événements, des rendez-vous et gérer son agenda
- Constituez les dossiers ( classe 3, concours, appels à candidatures promoteurs) : collecte des informations et mise en forme
Compétences requises
De formation minimum Bac+2, doté.e d’une expérience dans le secteur de l’immobilier, en bureau d’études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d’une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.
Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. A l’aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.
Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les délais.
Dans notre entreprise porteuse d’un projet d’utilité sociale, votre implication, votre sens du travail en équipe et votre relationnel feront de votre intégration une réussite.
Nous concernant :
Aiguillon Construction, Entreprise Sociale pour l’Habitat, est un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire. Filiale du Groupe Arcade, nous disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 16 000 logements et nous appuyons sur un effectif de 240 collaborateurs réparti entre le siège social de Rennes et nos 9 agences.
Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier, et vous vous reconnaissez dans le profil, alors adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions en précisant la référence ASSOPDEV44
Réf: 68b72774-7f8b-42dd-8367-2bd6382d59ed
Le poste n'est plus à pourvoir.
