Responsable marchés et contrats (f/h)
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L'entreprise
Entreprise Sociale pour l’Habitat implantée dans l’Ouest depuis 1902, Aiguillon est membre du Groupe ARCADE VYV et un acteur majeur du logement et de la promotion immobilière en Bretagne et Pays de Loire.
Notre mission d’intérêt général consiste à concevoir, gérer et commercialiser des logements pour répondre aux besoins de tous les ménages notamment des plus modestes. Pour répondre à cette mission, nous nous appuyons sur une stratégie forte et engagée, inspirée par la Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE)
Reconnus pour la qualité et l’innovation de nos programmes neufs (logements collectifs social et accession, EHPAD, foyers-résidences), nous construisons 800 logements chaque année et disposons d’un patrimoine locatif social de plus de 20 000 logements. Entreprise à taille humaine, nous rassemblons 280 collaborateurs passionnés répartis entre le siège social basé à Rennes et nos 10 agences de proximité.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, le/la Responsable marchés et contrats accompagne les équipes opérationnelles dans leurs projets d’achats et, plus globalement, dans l’organisation de leurs achats, dans le respect des règles de la commande publique.
Vos compétences d’acheteur (juridiques, techniques) et vos connaissances (sectorielles, benchmark interne et externe) vous permettent d’assister vos clients internes dans la formalisation du besoin, la rédaction des pièces contractuelles, la mise en place de la procédure la plus adaptée. Vous accompagnez les directions métiers tout au long du processus d’achat, inclus en phase de négociation jusqu’à la mise en place du marché.
En phase exécution du marché, en lien avec les opérationnels, vous surveillez le respect de l’équilibre contractuel, veillez à procéder aux adaptations nécessaires, consolidez les retours d’expérience et, plus largement, se dote d’une bibliothèque de contrats et marchés adaptée aux activités de l’entreprise.
Les besoins identifiés dans l’entreprise vous conduiront dans un premier temps sur les achats de la Direction du patrimoine (contrats de service, travaux d’entretien courant, gros entretien, rénovation, réhabilitation) : aide à la structuration des achats de travaux et de services par la mise en œuvre d’outils et de process adaptés (marchés à bons de commande, accords-cadres), appui au lancement de marchés innovants liés à des chantiers d’ampleur. La structuration des achats concernera plus globalement l’ensemble des acheteurs de l’entreprise, notamment les Directions Moyens généraux et Commerciale.
Une expertise en matière d’achat de prestations intellectuelles (outils de gestion de données, plates-formes, prestations numériques, BIM) serait un plus.
Par votre accompagnement au quotidien, vous participerez à la formation des opérationnels et à la sécurité juridique des marchés mis en place (aide à la définition des besoins, contrats performants, transmission des bonnes pratiques, arbitrages des procédures, formation des nouveaux collaborateurs, etc…).
La structuration des achats d’une SA d’HLM suppose de maîtriser les procédures de passation des marchés issues du Décret n°2016-360 du 25 mars 2016. Vous serez force de proposition pour optimiser et modéliser les procédures conformément aux évolutions réglementaires.
Plus généralement, vous pourrez vous appuyer pour conduire votre mission à la fois sur le pilote en charge du processus Achats et sur la Direction juridique.
Compétences requises
De formation juridique supérieure (droit des contrats,...) ou diplômé d’une école de contract management, justifiant d’une expérience d’au moins 3 ans, vous avez une compétence et/ou une appétence pour la gestion de projet, la pratique contractuelle, la conduite de négociations, le respect des procédures de consultation.
Vous avez déjà mis ces compétences au service d’un organisme hlm ou d’un acheteur public, si possible dans le champ des travaux et de la maîtrise d’ouvrage : ayant la pratique des règles de la commande publique, vous savez mettre à profit les procédures pour optimiser l’achat.
Autonome, rigoureux.se et organisé.e, ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques, vous avez de solides qualités rédactionnelles et de bonnes aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique et avez l’envie de participer à une mission d’intérêt général.
Réf: 68dbe1b5-98d9-429b-8b38-81bb430a8ec2
