Assistant Administratif Equipe Travaux F/H

L'entreprise

Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe BLOT Immobilier intègre tous les métiers et les expertises de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur. 

Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de 42 agences (Rennes, Nantes, Lorient, Vannes, Brest, La Baule…) et du professionnalisme de ses 350 collaborateurs pour garantir la pleine satisfaction de ses clients.

Dans le cadre d’un remplacement un congé de 6 mois, nous recherchons un Assistant Administratif F/H pour notre pôle BLOT Promotion, maître d'œuvre et promoteur immobilier.

Description du poste

Au quotidien, vous assistez notre dynamique équipe travaux, composée du responsable de pôle, des monteurs d'opérations et des conducteurs de travaux. Véritable interface, vous assurez le lien entre l'équipe, les clients et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier.

A ce titre, vous aurez en charge :

- Le suivi administratif du service :

• Accueil téléphonique

• Traitement et envoi de courrier/emails
• Préparation des réunions mensuelles
• Organisation des événements et déplacements

- Le suivi technique et administratif des chantiers :

• Constitution et suivi des dossiers de lancement des appels d'offres 
• Suivi et rédaction de proposition d’honoraires, de contrats, d’avenants
• Préparation des comptes rendus

• Mise à jour de dossiers de chantiers, de tableaux de reportings,

- Le suivi budgétaire et comptable : 

• Gestion et suivi de la facturation client – établissement de certificats de paiement.
• Suivi de la facturation des honoraires BLOT PROMOTION.
• Vous serez épaulé(e) par le service comptabilité

Vous êtes également acteur dans la communication interne et externe du service. 

Profil recherché

Quelle que soit votre formation d’origine, vous possédez une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) administratif (tive). Avoir déjà travaillé auprès d'une équipe de conducteurs de travaux sera un plus.

Autonome et rigoureux (se) dans l’exécution de vos tâches, vous appréciez travailler dans un environnement qui nécessite d’être réactif.

Vous mettez votre excellent relationnel et votre aisance à l’oral au service de la relation client   

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et êtes motivé(e) par le challenge

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point)

Modalités : 

Opportunité en CDD de 6 mois basée au siège

Date prise de poste : fin février

Réf: 1f11e288-988a-4064-3819-08d6957822fe