Assistant ADV (H/F) - CDI F/H

Je postule
Mise à jour le 02/08/2023

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Melesse

Description du poste

Au regard du développement de la société et du souhait de maîtriser en interne le transport des produits, les
trois associés de l’entreprise ESENCO ont décidé d’embaucher leur premier salarié : Un/Une assistant(e) polyvalent(e).

L’assistant(e) administration des ventes et logistique (ou assistant polyvalent H/F) aura pour mission d’assurer le lien entre les fournisseurs et les clients. Il/Elle sera responsable des flux de marchandises, du suivi des commandes et de la livraison des produits.

Ses Missions

L’assistant(e) assure les approvisionnements des industriels de l’agroalimentaire en matières premières dans le cadre des contrats établis avec les fournisseurs. Il/elle négocie au mieux les commandes (délais, transport) auprès des différents fournisseurs et assure le suivi des commandes, des litiges et des livraisons jusqu’à la facturation.

Administration des ventes
 
  • Enregistrer les commandes client
  • Envoyer les confirmations clients et fournisseurs
  • Éditer les bons de livraison et bons d’enlèvement
  • Éditer les bulletins d’analyse
  • Suivre les commandes sur ERP (Oxygen)
  • Pointer les factures et traiter les écarts
  • Réaliser la facturation client & suivre les règlements
  • Gérer les litiges fournisseurs et clients

Suivi logistique

  • Optimiser et organiser le transport
  • Contacter les transporteurs et mettre en place un système de rotation
  • Faire les déclarations douanières

Suivi qualité

  • Renseigner les questionnaires qualité
  • S’assurer des conformités de traçabilité

Suivi des achats

  • Créer les nouvelles références sur le logiciel
  • Pointer les factures et traiter les écarts

Marketing

  • Envoyer les échantillons
  • Suivre les fiches techniques
  • Faire de la prospection téléphonique
  • Communiquer : newsletter, réseaux sociaux, plaquettes
  • Réaliser de la veille

Rémunération, statut, et conditions de recrutement

  • Poste en CDI 35h par semaine
  • Horaires : à définir du lundi au vendredi
  • Statut employé
  • 20 K€ à 25 K€ Brut par an selon expérience

Compétences requises

Compétences et qualités requises
 
  • Aisance sur ERP et Bases de données
  • Maitrise de l’anglais
  • Gestion des documents douaniers
  • Rigueur
  • Autonomie

Diplômes, qualifications et expérience
 
  • Bac +2 ou 3 en commerce, logistique, achat ou/et approvisionnement
  • Première expérience sur ce type de poste demandée

Pour plus d’informations sur le poste, l’entreprise et le processus de recrutement
consultez l’offre complète sur : https://responsable-admin.com/

Vous correspondez au profil recherché ? Postulez!
 
ESENCO fait confiance à Emeraude RH, spécialiste du recrutement, pour la recherche des meilleures compétences.

Réf: 48b05a99-4dcf-4ca0-8f24-ec49f8ea02b0

Le poste n'est plus à pourvoir.

Partager l'offre

Nos dernières offres

Voir plus d'offres