Assistant d’Accueil bilingue (F/H)

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  • Contract type:  Temporary contract - 3 months

  • Work time:  Full time

  • Localization Saint-Aubin-du-Cormier

Company

Qui sommes nous ?

Groupe international composé de 4 filiales dont 2 à l’étranger. Dans un contexte international et de forte croissance, nous sommes experts dans l'ingénierie et la fabrication d'équipements spécifiques sur mesure pour l'industrie.

Nous nous adaptons aux évolutions de notre monde pour proposer à nos clients de nouvelles idées solutions techniques et innovantes.

Notre passion ?

L’automobile et le goût des challenges nous poussent à aller toujours plus loin, à nous réinventer à chaque instant.

Notre état d’ésprit ?

Thinking ahead !

Post description

Vos missions seront les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique ; 
  • Traitement du courrier (réception, distribution aux différents services, affranchissement) ; 
  • Gestion des stocks et commande des fournitures de bureau, eau, café etc… ;
  • Organisation des déplacements (avion, train, hôtel, location de véhicule, formulaires A1…) ; 
  • Suivi des nuitées en déplacement pour transmission au service RH ; 
  • Envoi des commandes prestataires par e-mail et courrier ; 
  • Saisie des commandes dans notre ERP (ABAS) ; 
  • Préparation des salles pour les visites clients ;
  • Gestion et préparation des badges pour les nouveaux collaborateurs et visiteurs ; 
  • Réservation des véhicules de location et véhicules entreprises ; 
  • Mise à jour des notes de frais ; 
  • Contrôle des factures Amex et résolution des litiges ; 
  • Traduction de divers documents en anglais (et si possible en polonais).

Wanted profile

  • Idéalement minium deux ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Vous parlez couramment anglais et l’avez déjà pratiqué dans le cadre professionnel.
  • Le Polonais serait un plus. 
  • Vous êtes quelqu’un de très dynamique, accueillant et souriant.
  • Vous êtes à l’aise sur la gestion des tâches imprévues et savez faire preuve de réactivité.
  • Etant soumis au secret professionnel et savez donc faire preuve de discrétion.
  • Vous êtes autonome, sérieux et rigoureux. 

Disponibilité : ASAP
Type de contrat : CDD 3 mois

Perspectives d'évolution en CDI

Réf: d85753d9-61a7-42a2-93ad-d0fe4d00fe01

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Assistant d’Accueil bilingue (F/H)

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Full time
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