Assistant.e Administratif.ve - Temps partiel F/H

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  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Part time

  • Localization Rennes

Company

Notre client, le cabinet d’avocats AC SIAL – Me Philippe BODIN est spécialisé dans le droit social.

Ils accompagnent majoritairement des entreprises sur une activité de conseil mais également de contentieux dans tous les domaines du droit du travail, de la protection sociale et de la sécurité sociale.

Vous avez envie de créer un vrai binôme avec l’avocat et la collaboratrice du cabinet et ainsi répondre au mieux aux besoins des clients ?

Vous souhaitez contribuez à l’évolution du cabinet en apportant votre professionnalisme et votre enthousiasme ?

Vous recherchez un cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail ?

C’est ce que vous propose le cabinet AC SIAL, installé à Rennes. L’équipe travaille dans un cadre très plaisant et agréable à vivre. Rejoignez-les !

Post description

En lien étroit avec l’équipe, et dans un souci d’exigence du service rendu aux clients, vous avez pour missions :

  • Accueil téléphonique
  • Gestion de l’agenda : organisation (déplacements), surveillance des dates, anticipation des échéances…
  • Réalisation de documents écrits : courriers (outil de retranscription), courriels, conclusions, transmissions…
  • Relations avec les juridictions (greffes) : suivi administratif, informations clients…
  • Gestion administrative des dossiers, préparation des dossiers de plaidoirie : création, évolution, suivi, priorisation
  • Gestion de la clé RPVA
  • Comptabilité simple : facturation, suivi des règlements et relances, achats (possibilité d’évoluer vers la préparation de TVA)…
  • Gestion des founitures et du fonctionnement du cabinet : commandes, mise en concurrence des fournisseurs, relation avec l’informaticien, suivi des visites de sécurité…

En parallèle, vous pourrez également prendre en charge l’organisation et la gestion de formations, la mise à jour du site internet et la mise en ligne d’articles fournis par l’équipe sur le Blog.

Temps partiel : 80 % (28 heures / semaine) dont l'organisation reste

Wanted profile

Vos qualités relationnelles, votre esprit positif et votre ouverture nous intéressent !

Rigoureux.se, organisé.e, autonome, responsable, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Enjoué.e, ouvert.e, votre enthousiasme et votre dynamisme vous permettent de créer le lien et d’être le pivot entre les différents avocats indépendants également accueillis dans les locaux. Vous savez faire preuve d’initiatives et êtes force de proposition pour faire évoluer votre poste.

De formation supérieure (type Bac +2/3), vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistant.e et vous avez un bon niveau d’orthographe.

Vous aimez les challenges et vous souhaitez vous investir durablement et valoriser vos compétences au sein d’une petite équipe ? Adressez-nous votre candidature !

Réf: d193c98b-0b5e-479e-5f1f-08d9359857d8

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