Assistant Administratif Technique W/M
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Contract type: Permanent contract
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Work time: Part time
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Location Angers
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Salary 12 EUR (€) - 14 EUR (€) / month
L'entreprise
Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.
AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.
Description du poste
Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, agence d’architecture basée à Angers Ouest, un/e assistant/e administratif/ve et technique H /F à temps partiel, 21h semaine.
Vos principales missions serons :
- La gestion de l'Accueil principalement téléphone
- La Gestion de l’agenda de l’architecte
- Le traitement des courriers et mails
- L'Etablissement des contrats/avenants clients
- La gestion des Appel d’offres: Mise à jour des références agence, Consultation des AO sur plateformes, Réponse aux AO avec les BET (dossiers administratifs, calcul de prix, proposition d’honoraires, mise à jour du tableau de suivi des AO)
- Le suivi des Marchés des entreprises - Signatures
- Le suivi des Etats d’acompte des entreprises
- La gestion des Situations définitives + DGD (Décompte Générale Définitif)
- Les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Le suivi de la GPA (Garantie de Parfait Achèvement)
- La mise à jour du tableau de suivi de chantiers
Le poste pourra évoluer sur les prochaines années vers un poste d'assitant/e de direction.
Profil recherché
Nous recherchons pour ce poste, un profil assistant/e administratif/ve technique ayant idéalement des notions en bâtiment.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique, avec le secrétariat et vous vous sentez à l’aise sur des dossiers techniques.
Le relationnel est l’un de vos atouts, pour être le lien entre les clients et les chantiers, et informer le bureau d’études.
Réf: f9b05c86-201e-472b-816c-bef67ac32c2e
This position has been filled.