Assistant(e) administratif(e) W/M

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

• Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
• Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.
• Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être fait pour vous.

Assistant administratif polyvalent H/F chez Progressis

Vous assurez votre mission d'assistant(e) administratif(ve), pour travailler au sein de 2 entreprises de l'agglomération caennaise.

Tout en étant force de proposition pour la mise en place de procédures, vous menez les missions quotidiennes suivantes :

Dans le domaine automobile :

• Secrétariat téléphonique et accueil physique des clients
• Etablissement et envoi des factures
• Relances des factures
• Règlements
• Réalisation et transmission des devis
• Commandes de pièces automobiles
• Transmission d'éléments sur des plateformes d'assurance
• Retranscription des travaux réalisés sur la plateforme assurance

Dans le domaine du bâtiment :

• Suivi des factures de paiements (vérifier la validité, report des liquidités, suivi des avenants)
• Validation des paiements
• Vérification des documents des sous-traitants : dossiers complets, habilitations, déclarations
• Synthèse de devis par chantier pour les clients
• Suivi des devis
• Campagnes d'appels téléphoniques de temps en temps pour prendre RDV avec les clients/sous-traitants

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 80%. Trois jours dans l'entreprise A, un jour dans l'entreprise B.

• Salaire horaire brut : entre 13 et 14,50 €
• Mutuelle
• Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible

Etre Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partagé H/F chez Progressis

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.

Vous maitrisez le Pack Office, vous avez un usage quotidien d'excel.

Vous êtes à l'aise avec les outils en ligne.

Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.

Plus que vos compétences, c’est votre savoir être et votre sens du relationnel qui feront la différence sur ce poste.

Une expérience de 3 ans en gestion d'entreprise est souhaitée pour ce poste.

Idéalement, vous avez des expériences  dans les domaines de la construction/bâtiment et de la réparation automobile.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !

Réf: 68d30357-8016-41bd-99a3-69a1b4856c16