Responsable d'Offres Commerciales O&G W/M

L'entreprise

We connect the word,

We connect People.

With more than 700 000 km of optical underwater systems around the world, Alcatel Submarine Networks’ stands for adventure and daily innovation for one’s career. Our teams’ synergy drives our

innovative high-tech solutions and lets us develop our exceptional know-how. Joining us means joining a collective, joining us means connecting the world! So, are you ready for your next adventure?

Description du poste

Au sein de la BU Oil & Gas d’ASN, le service Sales & Marketing Oil & Gas est responsable de la gestion des offres et de la négociation des contrats Oil & Gas. Il lui revient en particulier de :

• Définir et mettre en œuvre la stratégie d’offre pour le compte de la direction d’ASN et en coordination avec les directeurs de comptes ;
• Préparer, présenter et négocier les offres jusqu’à la signature du contrat et à son entrée en vigueur, incluant :

1. La préparation des estimations budgétaires ;
2. Le suivi et le contrôle d’équipes multidisciplinaires pour traiter les demandes d’informations [RFI], les demandes de propositions/cotations [RFP/RFQ] durant la phase d’offre et jusqu’à l’adjudication et à l’entrée en vigueur du contrat ;
3. Négocier les termes et conditions au mieux et en conformité avec les pratiques du groupe Nokia.

• S’assurer que les solutions proposées sont les plus efficaces économiquement, tout en identifiant les aspects susceptibles d’optimiser les coûts ;
• Présenter les contrats et les négocier jusqu’à leur entrée en vigueur ;
• Gérer le processus d’approbation des offres et maintenir à jour les procédures d’offres ;
• En coopération avec la Direction de Gestion des Projets Oil & Gas, le service assure que les variations des contrats (CV) ou les ajustements aux demandes d’achats soient cohérents pour toutes les offres et les clients, en particulier quand une attention /commerciale spécifique est nécessaire (par exemple pour les « upgrades» ou les offres en lien avec d’autres offres en cours de préparation) ;

Missions :

Dans le service Sales & Marketing Oil & Gas, l’ingénieur d’Offres commerciales (CBM) est en charge de tous les aspects commerciaux des offres, incluant par ex. les termes du contrat, les prix, le calendrier de facturation, le planning, le financement et la préparation de tous les documents administratifs et commerciaux depuis la préparation de l’offre initiale jusqu’à l’entrée en vigueur du contrat.

Principales Responsabilités

• Il/elle a un rôle de coordination globale de l’offre et est responsable in fine de la préparation de l’offre et de sa soumission (contenu, respect du temps, qualité) ;
• Il/elle gère la communication officielle avec le client durant la phase d’appel d’offre ;
• Il/elle assure la cohérence de l’offre avec la stratégie définie, et recommande au management les scénarios qui permettent une stratégie gagnante ;
• Il/elle et en charge de la préparation des documents administratifs et commerciaux de l’offre tels que : le tableau de conformités commerciales, les prix, le calendrier de facturation, le planning, le financement ;
• Il/elle consolide les coûts de l’offre avec les contributions de la marine, des installations des câbles terrestres, du PRM, et des autres contributions ;
• Il/elle ajuste les mark-up, les taux de change, les frais de vente et les réductions et calcule la profitabilité estimée de l’offre ;
• Il/elle contribue aux objectifs de contenu local lorsque cela est approprié ou nécessaire ;
• Il/elle répond aux questions commerciales du client lors des phases de clarification ;
• Il/elle prépare et présente les diapositives commerciales lors des meetings clients ;
• Il/elle préparer et négocie les accords commerciaux avec nos partenaires lors des réponses aux appels d’offre en cotraitance ou sous-traitance ;
• Il/elle coordonne les équipes offres lors des réunions clients, et assure la représentation du management ;
• Il/elle identifie les risques et apporte un plan de gestion des risques, il participe à l’analyse risque avec l’équipe RAC ;
• Il/elle prépare le Hand Over Meeting (HOM) vers les équipes opérationnelles lorsque les contrats sont gagnés.

Profil recherché

• Avoir occupé des postes à vocation commerciale dans le secteur des infrastructures Oil & Gas (SURF, SPS, …)
• Si possible avoir une connaissance des systèmes de transmission optique.
• Avoir pratiqué le commerce international (aspects juridiques, financiers, fiscaux, gestion des risques).
• Posséder des talents de négociation et de communication.
• Avoir des aptitudes à raisonner sur les prix.
• Une expérience commerciale à l’étranger, dans ou hors du groupe, serait un avantage.
• Capacité d’analyse, de remise en question et de synthèse,
• Capacité d’adaptation rapide aux besoins du Client,
• Aimer le travail en équipe et le partage d’informations,
• Anglais courant. Une deuxième langue telle que le Portugais serait un plus,
• Compétences informatiques : Microsoft Excel, Word, PowerPoint, MS Project
• Aptitude à voyager dans le monde entier même au dernier moment,
• Aptitude à la négociation dans un environnement international.

Réf: 545e9f50-f740-46e1-5562-08d9be2956b2