Alternance 2 ans - Assistant Manager H/F W/M

Qui sommes-nous ?

Concrètement, quelles seront vos missions ?

L’Assistant(e) de direction/commercial(e) réalise les tâches administratives ou commerciales et assure l'interface entre l’interne et/ou l’externe, à partir des directives de sa direction.

Vos missions :

Assistanat

• Accueillir les appels téléphoniques
• Rédiger des courriers,
• Prise de notes et rédaction de compte rendu
• Gestion des agendas : prise de RDV complexe type “suivi du risque”
• Suivi du risque : logistique pour l’ensemble des participants internes (commande groupée de déplacement). Appels sortants de confirmation du RDV, des participants et de l’organisation du déjeuner 1 semaine à 10 jours avant

Gestion/suivi des activités de la direction

• Gérer les agendas (déplacements, réunions, RDV, supports à préparer, statistiques, …)
• Création de support avec des visuels graphiques à partir de données sous forme de tableaux
• Mise à jour de documents à partir de données Excel, Qlik Sense et/ou CBPix ainsi que la mise en forme en respectant la charte graphique du groupe
• Extraction, mise en forme et envoi des reportings statistiques
• Mise à jour en autonomie de la base de données des partenaires et prospects.
• Points trimestriels ou semestriels avec les différents interlocuteurs
• Mise à jour des mentions légales des partenaires sur les documents contractuels sous la supervision,
• Mise à disposition d’une version mise à jour avec les mentions légales
• Organisation des séminaires internes (obtention des devis)
• Participation à l’organisation des évènements externes avec le service communication,
• Gestion des visites partenaires et/ou prospects à St-Herblain

Et vous ?

Futur étudiant en BTS avec une spécialité d'assistant manager.

Vous recherchez une alternance pour une durée de 2 ans à compter de septembre 2022.

Vous êtes adaptable, curieux et organisé

Vous avez un esprit d’analyse et un bon relationnel

Vous avez une bonne connaissance (Word, Excel, PowerPoint) et une bonne adaptation aux nouveaux outils informatiques.

Les avantages à nous rejoindre :

cbp est situé à Saint-Herblain, au pied de l’arrêt du tramway Schoelcher (Ligne 1).

Vous profitez par ailleurs chaque jour d’un environnement agréable et apprécié de tous :

• Locaux récents, chaleureux et accueillants

• Salles de restauration sur place

• Titre restaurant

• Équilibre vie pro/vie perso

• Engagement RSE à travers nos actions et partenariats. Voici quelques exemples : opération sportive et/ou solidaire au profit d’association (ELA, Les Restos du Cœur, Téléthon, course Odysséa etc.), bouchons d’amour, opération brioches.

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