Office Manager (CDI) F/H

Company

Avec plus de 400 000 transports opérés depuis 2012, Driiveme révolutionne la logistique automobile en Europe en digitalisant à 100% l'ensemble du processus. Présente aujourd'hui dans 7 pays, l'entreprise, fondée par deux frères, propose des prestations de convoyage, livraison à domicile et conciergerie automobile à travers sa plateforme technologique tout-en-un.

• 💪 4000+ entreprises clientes
• 🚗 400 000+ transports opérés
• 🚀 +100% de croissance annuelle
• 🌎 7 pays : France, Belgique, UK, Espagne, Portugal, Italie, Allemagne

Driiveme est fière de n'avoir jamais levé 1€ et de compter parmi ses clients des sociétés prestigieuses comme PSA, Aramisauto, Auto1, Hertz, Emil Frey, etc.

Post description

En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau.

Tu seras régulièrement amené.e à travailler directement avec Geoffroy et Alexandre, les deux cofondateurs de la société et Nicolas le CFO.

Tes principales missions seront : 

RH

• Paie (vérif congés, notes de frais, primes, etc.)
• Commande tickets resto
• Contrats de travail / avenant – dossier administratif collaborateurs
• Médecine du travail
• Mutuelle / Prévoyance

Comptabilité & Administration

• Rapprochement bancaire
• Enregistrements règlements clients
• Saisie paiements fournisseurs
• Transmissions factures au comptable
• Echanges avec clients / commerciaux en cas de problème de facturation ou recouvrement
• Remboursement B2C (saisie + banque)
• Paiement PV
• Remise de chèques
• Signatures PV, docs légaux en lien avec avocat
• Holding

Général

• Vie de bureaux
• Organisation after work et séminaire
• Suivi des sinistres : règlements assurances et paiements garages/clients
• Commande fournitures, achat divers
• Organisation évènements
• Newsletter

Wanted profile

Qu’attend-on de toi ? 😎

• Tu es issu.e d’une formation Bac +3 ou supérieure
• Tu es à l’aise avec les outils comptables, payfit
• Tu as un excellent relationnel et es empathique
• Tu es organisé.e et sais prioriser les tâches
• Tu Parles Anglais

Avantages 😉

• Equilibre vie pro-vie privée - options remote et horaires flexibles 🏡
• Tickets Restaurant avec Swile (9€) 🥗
• Excellente mutuelle avec Alan 🏥
• Remboursement de 50% des frais de transport 🚇
• Environnement international, jeune et dynamique 🎉
• Participer à la révolution du E-commerce automobile côté logistique 🚗

Chez Driiveme, nous sommes convaincus que les employés souhaitent évoluer dans un environnement collaboratif en pleine croissance, afin de faire leurs preuves, s’épanouir professionnellement et personnellement, et ainsi libérer tout leur potentiel. Nous travaillons pour créer une culture ou chacun et chacune est autonome, responsable, libre de prendre des initiatives, mais peut également apprendre, grandir, apporter son expertise, mener ses propres projets et mesurer facilement son impact 🙌

Tu veux rejoindre l’aventure Driiveme en tant que Office Manager ? Postule dès maintenant, nous avons hâte de découvrir ta candidature 😀

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