Secrétaire - Service de l'ouverture internationale F/H

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Published on 29/04/2025

  • Contract type:  Temporary contract - 1 month

  • Work time:  Full time

  • Location Paris

  • From 30.04.2025

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet : www.ecole-alsacienne.org

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris

Description du poste

Missions :

Gestion logistique et administrative des échanges de courte durée :

  • Traitement des dossiers de pré-inscription aux échanges,
  • Organisation logistique des échanges linguistiques de courte durée : contact avec les établissements étrangers, préparation de l’accueil des groupes étrangers (emplois du temps et programmes d’activités, accueil à l’École…), préparation du départ de nos groupes (réservations aériennes, formalités administratives –visas, assurances…-), préparation des budgets en lien avec le service de l’intendance,
  • Communication avec les familles et les autres services de l’Ecole,
  • Organisation des réunions d’information.

Secrétariat de la Responsable de l’ouverture internationale (mission partagée avec une autre collaboratrice):

  • Courrier, classement et archivage, reprographie,
  • Accueil des élèves et des parents (téléphonique et de visu),
  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous.

Gestion administrative hors échanges :

  • Organisation de déplacements à l’étranger (réservations aériennes, formalités…),
  • Traductions ponctuelles.

Profil recherché

De formation BTS Secrétariat (bilingue ou trilingue), BTS Tourisme, ou Licence en langues étrangères, le ou la candidat(e) devra maîtriser les outils bureautiques, et être parfaitement trilingue (la maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire, ainsi que d'une autre langue européenne ou du chinois). Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

 

Qualités souhaitées :

Le ou la candidat(e) devra faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'esprit d'équipe et avoir des capacités d'organisation et d’anticipation.

Il ou elle devra disposer d'excellentes qualités de rédaction et d’expression (en français et en anglais), de sens du contact, de discrétion et de diplomatie.

Réf: cc370ed5-2ce2-4734-ab92-53f983cbc284

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Secrétaire - Service de l'ouverture internationale F/H

Temporary contract - 1 month
Full time
Paris
From 30.04.2025

As part of the creation of your application profile on the career site of Ecole alsacienne, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Ecole alsacienne and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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