Assistant comptable et administratif W/M

Artmen recrute !

Artmen, implantée à Melesse (35), est une entreprise de menuiserie depuis plus de 28 ans au service des professionnels sur la région de Rennes et Saint-Malo : agenceurs, architectes, collectivités, bailleurs sociaux, professionnels du bâtiment.

L'entreprise Artmen est composée de 13 personnes spécialisées dans la menuiserie et l'agencement.

Leur particularité ? Ils conçoivent, fabriquent et posent leur production : menuiseries intérieures, menuiseries extérieures, des agencements (comme une banque d’accueil, de l'agencement divers,…), du bardage, des cloisons sèches et des faux plafonds, principalement pour de la rénovation.

Michaël Dupré, le dirigeant, recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif H/F pour gérer les tâches administratives et comptables de son entreprise. 

Assistant comptable et administratif H/F

Vos missions : au sein d'une équipe composée de 4 personnes (1 métreur, 1 conducteur de travaux, le gérant et vous-même) et en collaboration avec M.Dupré, le dirigeant, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise : 

Dans ce cadre, vous réalisez les tâches suivantes en pleine autonomie : 

Au niveau de la gestion comptable :

- Vous enregistrez les écritures clients/fournisseurs et faites les rapprochements bancaires

- Vous préparez la déclaration de TVA, au niveau social, fiscal…

- Vous faites les relances clients concernant leurs paiements et assurez les règlements des fournisseurs

- Vous établissez la facturation et suivez l'avancement des travaux

- Vous suivez les cautions bancaires, les notes de frais...

- Vous participez à l'établissement des fiches de paie avec le suivi des heures, en relation avec le cabinet comptable de l’entreprise

- Vous contrôlez les factures et participez à la négociation annuelle auprès des fournisseurs concernant les produits courants

- Vous assurez la veille informationnelle & réglementaire

- Vous gérez et suivez les tableaux de bord de l’activité de l’entreprise

Au niveau de la gestion administrative : 

- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, les prises de rendez-vous, les agendas, les mails et les courriers de l'entreprise

- Vous archivez les dossiers et veillez à la bonne sauvegarde informatique des données

- Vous préparez les dossiers techniques et d'appels d'offres 

- Vous rédigez les D.O.E et la déclaration de sous-traitance

- Vous assurez la gestion des contrats bancaires, d'assurance, d'énergie ou tout autre contrat lié au fonctionnement de Artmen

- Vous commandez les fournitures de bureaux et les consommables

- Vous organisez les formations et assurez les recrutements nécessaires

Vos conditions de travail : 

• CDI 35 heures/semaine
• Horaires : semaine sur 4 jours et demi (du lundi au jeudi : 8h30-17h ; vendredi : 8h30-12h30)
• Rémunération : entre 2123 € brut/mois et 2427 € brut/mois selon votre expérience. 
  • + Prime annuelle 
  • + Chèques Cadoc
  • + Mutuelle entreprise 

• Convention collective du BTP
• Embauche idéalement mi-septembre 2022
• Entreprise basée à Melesse (35) 

Profil recherché par Artmen :

Vous possédez de l'expérience en assistanat, en gestion et avez de solides compétences en comptabilité ? 

Vous avez idéalement de l'expérience dans le domaine du bâtiment ? Les marchés publics ça vous parle ? 

Vous maîtrisez parfaitement le pack office ? (la maîtrise du logiciel Sage et EBP serait un plus). 

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et aimez la polyvalence ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? 

Oui ? Alors n'attendez pas davantage et postulez à cette annonce !

Une question ? Besoin d'informations ? Contactez Florian Aguilar au 02 57 11 03 52 chez Emeraude RH.

• Sachez que nous ne faisons pas de sélection sur CV, chaque candidature fera l'objet d'un échange téléphonique
• Nous nous engageons à vous apporter une réponse sous 72h
• Même si vous ne correspondez pas à tous les critères, n’hésitez pas à postuler et à nous dire pourquoi vous pourriez convenir !

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