Chargé d'accueil W/M

Description de l'entreprise

L'ADMR est le premier réseau associatif français de proximité de service à la personne. Forte de 75 ans d’expérience, l’ADMR est présente sur tout le territoire français. Le réseau ADMR s’engage pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles, de la naissance à la fin de vie, en leur apportant chaque jour un service à domicile sur mesure, fiable et de qualité.

L'ADMR de la Sarthe, c'est aujourd’hui :

- 27 associations locales qui quadrillent l'ensemble du territoire sarthois, regroupant
- 600 salariés pour répondre aux besoins de plus de
- 4 200 clients.

Description du poste

En lien avec la Direction de la Fédération vous aurez pour  missions principales la gestion de l’accueil physique et téléphonique du siège de la  Fédération et également la réalisation de tâches administratives.

Vos missions seront les suivantes:

Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information :

o Accueillir les visiteurs: recueillir les demandes, informer et diriger si besoin

o Tenir le standard téléphonique : recevoir, filtrer, traiter dans leurs premières étapes et transmettre les messages

o Organiser et coordonner les informations externes et internes

Etre garant de la logistique de la Fédération 

o Suivre le stock des fournitures de bureau / consommables

o Gérer le courrier interne et externe et réceptionner les livraisons

o Organiser les déplacements des salariés de la Fédération

Être en appui administratif à l’activité et à la direction:

o Prendre en charge l’organisation des agendas de la direction

o Saisir et mettre en forme divers documents (courrier, rapports, convocations…)

Profil recherché

Vous avez le sens du sens du service, de l'organisation et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles ? Rejoignez-nous!

Idéalement titulaire d'un BAC + 2 dans la gestion admnistrative et d'une première experience réussie.

Réf: 236a2135-c5d7-45e8-bf4f-f23efe112f3b