Gestionnaire Administratif et Financier W/M

L'entreprise

Le Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de 15 ans par des entreprises engagées de Charente. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?

🤝 Flexibilité (CDI ou CDD) ;
🌟 Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
📚 Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
💖 Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
💰 Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
🌈 Accompagnement bienveillant et expertise RH.

Le GE16 est fermement engagé en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Nous valorisons ainsi la diversité et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Nous recherchons un  Gestionnaire Adminisratif et Financier H/F sur le secteur Nord Charente, à Saint Front.

Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable Comptable sur les dossiers comptables de 3 EHPAD, et en collaboration avec la
Responsable RH sur les dossiers paye, absentéisme, planning.

Vos missions principales seront les suivantes: 

Comptabilité
- saisie factures achats après vérification devis/commandes/BL/validation facture par référent/TVA, saisie
banque et rapprochements bancaires, virements bancaires ou chèques des fournisseurs, saisie des APL et reversements aux familles.
- Vérification des écritures de paye / pointage des IJSS
- Tenue du classeur des investissements
- Supervise les factures résidents faites par la secrétaire
- Suivi des litiges clients, lettres notaires
- Classe les factures et documents
- Cadrage analytique
- Rapprochement budgétaire
- En fonction de la période d’absence de la responsable comptable : générer les virements de salaires / URSSAF /
acomptes à déposer en banque
Paye et Ressources Humaines
- Aide la cadre de santé dans la saisie du planning Octime
- Pointe les éléments de salaires saisis par la secrétaire à partir de l’écran Octime + feuilles de pointage signées /
éléments vérifiés par la cadre de santé
- Saisit le tableau des CP + suivi des cycles de congés payés d’une année sur l’autre
- Gère les absences de St Front
- Réalise les contrats CDD des 3 établissements dans payefirst
- Réalise les avenants des CDI des 3 établissements
- Crée les salariés CDD des établissements de Cognac et St Front
- Réalise les payes des CDI et CDD de St Front (saisie / vérification / comparatif m-1 avec m/ liste des virements
CDD et CDI pour validation avec responsable RH, réceptionne les demande d’acomptes.
- Dépôt Net entreprise / attestations pôle emploi
- Fin de contrat des CDD, mais mise sous enveloppe par la secrétaire
- Renseigne les salariés au niveau RH
- En fonction de la période d’absence de la RH : gestion de la paye des 2 autres sites
Des demandes ponctuelles du siège peuvent se rajouter à cette fiche de missions, en comptabilité ou en RH
En l’absence de la secrétaire : Accueil + mise en place du standard automatique, aide à l’organisation des
remplacements et mise à jour du planning dans Octime + affichage, argent de poche des résidents, tenue du
cahier des crédits de la petite épicerie, DUE
Communiquer
- Participe aux réunions de retour CODIR une fois par semaine
- Demande chaque fois que nécessaire l’organisation d’une réunion avec les responsables comptable et RH
Former et se former
- S’informe en permanence avec le siège des nouvelles règlementations en vigueur concernant la paye et la
comptabilité

CDD (remplacement maladie 15 jours, voir plus)
HORAIRES : TEMPS PLEIN
LIEU DE TRAVAIL : ST FRONT (16460)
POSTE A POURVOIR : immédiatement

Profil recherché

DIPLOME : Etre titulaire d’un BTS en comptabilité. Débutant accepté.

Réf: 731110e2-d40c-4c6c-928c-0dc890d26417