Assistant administratif et financier (H/F)

Rejoindre Ardèche Tourisme et le réseau du GESA, Groupement d'Employeurs

Ardèche Tourisme , l'Agence de Développement Touristique de l’Ardèche, est l’organisme référent au service des acteurs publics et privés du territoire qui assure la coordination entre les filières touristiques institutionnelles et privées, et collabore avec Ardèche le Goût et l’association Émerveillés par l’Ardèche pour contribuer à l’attractivité du département.

Dans le cadre de son développement et en prévision d'un départ en retraite, Ardèche Tourisme crée un poste d'adjoint(e) à son responsable administratif et financier. A mi-temps dans un premier temps, ce poste doit évoluer vers un temps plein d'ici un an et demi à deux ans.

Afin de compléter votre temps de travail avec d'autres missions, nous vous proposons de devenir salarié(e) à temps partagé et d'intégrer le GESA, Groupement d'Employeurs, un réseau de plus de 60 employeurs du Sud Ardèche.

Votre mission au sein d'Ardèche Tourisme

Sous la responsabilité du responsable administratif est financier, vous intervenez en appui sur :

• Le budget : suivi de l'execution, analyse des écarts, alerte des responsables concernés
• La comptabilité : saisie des opérations, enregistrements (comptabilité générale, clients, fournisseurs), préparation des états financiers
• La fonction juridique : établissement des contrats avec des tiers, rédaction des procédures de marchés publics
• La gestion administrative, avec notamment les dossiers des financements publics (Département,Région, Etat, Europe...)
• Le suivi d'un portefeuille client : rappel de factures et suivi des réglements
• La contribution à la vie de la structure : remplacements ponctuels à l'accueil, tâche collectives

Cette mission est à pourvoir dès que possible sur 2,5 jours par semaine à Privas (07). Votre rémunération sera établie selon votre profil et expérience dans une base équivalent temps plein entre 2400 à 2700 € brut mensuel. Elle sera complétée par un 13ème mois, des tickets restaurant, une prime de mobilité vélo; une voiture de service pourra être utilisée ponctuellement selon disponibilité. 

Selon votre besoin de complémement d'activité, nous travaillerons ensemble à compléter votre temps de travail par la recherche de nouvelles opportunités au sein des entreprises de notre réseau. D'autres missions pourront alors vous être confiées.

Les plus de la mission 

• Ardèche Tourisme est un acteur majeur de l'un des secteurs clés de l'économie de notre département, le tourisme.
• Vous évoluez dans une structure engagée dans une démarche RSE depuis 2 ans, dans laquelle le fonctionnement est souple et la culture fondée sur l'écoute et l'amélioration continue.
• Vous dessinez avec nous un poste évolutif à court et moyen terme à partir de cette base à mi-temps : à court terme votre mission peut s'enrichir d'une ou d'autres missions dans d'autres environnements; à moyen terme vous aurez l'opportunité d'intégrer Ardèche Tourisme à temps plein.

Votre profil

• De formation Bac +2/3 en gestion / comptabilité, votre expérience dans une fonction similaire vous permet d'être rapidement opérationnel(le) dans l'appui que nous recherchons à travers une bonne connaissance de la réglementation comptable et financière
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, les logiciels comptables et financiers; la connaissance d'InexCompta sera un plus. 
• Vous avez le sens de la confidentialité, de la bienveillance, du travail en équipe et de l'engagement; vous faites preuve de rigueur, d'organisation; vous savez fédérer et convaincre avec écoute et pédagogie.

Les étapes de votre recrutement et de votre accompagnement sur la durée

Le GESA, Groupement d’Employeurs assure en collaboration avec les entreprises adhérentes votre recrutement, votre mise à disposition et votre accompagnement sur la durée :

• Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l’espace de recrutement de GESA, Groupement d’Employeurs : www.gesardeche.com
• Entretien de présélection par GESA, Groupement d’Employeurs
• Entretien de sélection avec l'entreprise adhérente et le GESA, Groupement d’Employeurs
• Prise de poste possible dès que possible
• Accompagnement par le GESA, Groupement d’Employeurs pour votre intégration au poste, la recherche de compléments d'activités, votre montée en compétences sur la durée

Réf: 3379c291-8255-4a15-a975-3393f0de89ee