Coordinateur Paie et Projets RH F/H

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs tous rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition première ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles. Pour cela, l'ensemble des services supports accompagne au quotidien nos agences sur le terrain.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur Paie et Projets RH F/H en CDI pour intégrer notre service Ressources Humaines de la Holding HEXVIA, située à Saint Jean de la Ruelle (45).

Description du poste

En binôme avec la Responsable Paie et rattaché(e) à l'ensemble de l’équipe RH Paie et Administration du Personnel, composée de 6 personnes, vous prendrez en charge les missions suivantes :

🔹 Missions  prioritaires en lien avec la Responsable Paie :

• Deploiment du projet GTA en cours ;
• Projet de migration de la paie du logiciel SAGE au logiciel SILAE ou similaire ; 
• Mise en place des process d’amélioration continue ;
• Paramétrage de la paie et l'automatisation des flux ;
• Gestion de 50% des contrôles URSAFF ; 
• Extraction, contrôle et interprétation des données, reporting et tableaux de bords via EXCEL et le logiciel de paie.

🔹 Missions secondaires :

• Gestion de la paie (100 à 150 paies pour 5-6 structures) : Etablissement, Pointage et Contrôle des fiches de paie ;
• Etablissement et contrôle des bordereaux de charges sociales (DSN-DADS) pour ces structures ;
• Administration du personnel (établissement des contrats travail, gestion des arrêts, maladies, congés,) pour ces structures ; 
• Réalisation et suivi des soldes de tout compte ;
• Etablissement des attestations et courriers en lien avec les traitements de la paie ;
• Suivi des relations avec les différents organismes (URSSAF, PREVOYANCE, MUTUELLE,).

D'autres projets d'amélioration continue seront à mettre en place à l'avenir au sein du service RH. 

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, ce poste est une belle opportunité pour évoluer dans un environnement stimulant !

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC+5 avec une solide formation en Paie, vous avez acquis une expérience de plus de 10 ans sur un poste en paie notamment en cabinet.

Vous avez participé à des projets de migration de paie et maitrisez la consolidation, ainsi que l’analyse de données à l'aide de Power BI et Excel ?

Vous faites preuve de rigueur et êtes force de proposition et doté d'un bon relationnel ? Vous aimez travailler avec les chiffres, analyser les données, et améliorer les processus ?

Une parfaite maîtrise des techniques de paie, un niveau avancé sur Excel et Power BI, ainsi qu’une compétence experte sur SILAE Paie & idéalement sur SAGE  100 sont des prérequis pour ce poste. Si vous avez déjà travaillé sur un logiciel de GTA serait un plus.

Nous prônons la diversité : Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Processus de recrutement : vous serez contacté(e) par Antonia pour un premier échange téléphonique RH, possiblement un entretien RH en visioconférence selon le déroulé de l’échange, puis le N+1 prendre le relai pour un second entretien, cette fois-ci en présentiel au sein de nos locaux à St. Jean de la Ruelle.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Type de poste : CDI
• Nombre d’heures mensuelles : 169h 
• Statut : Cadre
• Rémunération annuelle brute sur 13 mois + RTT : 38k€-42k€, selon expérience   
• Prise de poste : Dès que possible
• Lieu de travail : Saint Jean de la Ruelle (45)

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ? Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Venez rejoindre un Groupe dynamique en plein développement. L'équipe RH et toutes les agences du Groupe seront ravies de vous accueillir.

Réf: 53cac698-d3d9-4050-86c7-c9e07efd7480