Assistant Appel d'Offres F/H

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Update on 26/06/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Saint-Jean-de-la-Ruelle

  • Salary 2300 EUR (€) - 2500 EUR (€) / month

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

 

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

 

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Appels d'Offres F/H en CDI pour notre structure DEMECO ENTREPRISES au sien de la cellule appels d'offres, spécialisée dans le Transfert Administratif, Transfert industiel et mutation des collaborateurs basée sur St Jean de la Ruelle (45). 

Description du poste

Rattaché(e) et supervisé(e) par notre responsable d'Appels d'offres groupes, vous prendrez en charge les missions suivantes :

 

  • Veille des appels d’offres publiées sur les bulletins officiels ;
  • Analyse du dossier de consultation ;
  • Constitution du dossier de candidature et montage des groupements ;
  • Collecte d’informations et de documents sur les entreprises concernées par l’appel d’offre ;
  • Préparation et élaboration des documents de réponse (administratives et techniques) ;
  • Participer au suivi administratif des différents dossiers d’appels d’offres durant la passation ;
  • Participer à la mise à jour réglementaire et contractuelle durant l’exécution ;
  • Participer à l’élaboration les outils de suivis selon les différentes clauses des dossiers remportés ;
  • Participer au suivi d’activité de la cellule.

D'autres missions pourront s'ajouter en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences !

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d’une formation BAC+2/3 dans le domaine gestion administrative et commerciale, vous avez acquis une expérience minimale d’au moins un an sur un poste similaire.

 

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de dynamismes et de réactivité.

Vous êtes doté d’un bon relationnel afin de pouvoir échanger avec différents interlocuteurs et adapter votre discours.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des bases en anglais seraient un plus, ainsi qu'un goût prononcé pour le domaine juridique se trouve être un prérequi indispensables pour ce poste.

 

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

 

SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Type de poste : CDI
  • Nombre d’heures hebdomadaires : 39h 
  • Rémunération mensuelle brute : 2300€ à 2500€ 
  • Avantages : intéressement, club avantages
  • Lieu de travail : St Jean de la Ruelle (45)
  • Prise de poste : dès que possible

Le profil décrit vous ressemble et les missions proposées correspondent à votre recherche ? Alors n’hésitez plus et postulez !

Réf: 0ca9d64a-bac4-41f1-b24e-0b63290346fb

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Assistant Appel d'Offres F/H

Permanent contract
Full time
Saint-Jean-de-la-Ruelle
2300 EUR (€) - 2500 EUR (€) / month

As part of the creation of your application profile on the career site of Hexvia, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Hexvia and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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