Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H

Description de l'entreprise

Description du poste

Après une période de formation interne, le (la) candidat(e) retenu(e) sera intégré(e) à l’équipe comptable afin d’assurer un soutien administratif et comptable sur le site de Brest.

Sous la responsabilité de la DAF, vos principales missions seront les suivantes :

 Fonction Administrative

.      La gestion de l'accueil physique et téléphonique

·      La gestion des mails de la boîte générale

·      Le traitement du courrier et petits colis (arrivée et départ)

·      L’organisation de réunions et réservation de voyages

·      Le support administratif aux responsables Qualité, Sécurité, Environnement,

Fonction Comptable

·      La gestion des bases fournisseurs, clients et autres tiers dans l’outil de gestion commerciale (y compris création des nouveaux comptes tiers)

·      La comptabilité fournisseurs (enregistrement des commandes , saisie BL, facturation…)

·      La comptabilité clients (enregistrement des commandes, renvoi des AR, facturation, envoi ou dépôt plateforme…)

·      L'appui à la digitalisation des factures fournisseurs (logiciel Zeendoc)

·      Le soutien aux tâches de reporting et statistiques économiques

Profil recherché

·        Vous disposez d’une expérience en Cabinet d’expertise comptable ou Pme.

·        Vous maîtrisez l’utilisation des outils de dématérialisation.

·        Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’esprit d’équipe,

·        Vous disposez d'une expérience significative d'accueil commercial, assistance auprès de clients, 

·        Vous aimez le contact client, humain

·        Vous faites preuve d’une bonne communication orale

Formation et qualité requises :

·        Formation Bac+2 de type Gestion PME/PMI ou expérience dans un poste similaire

·        Expérience en comptabilité

·        Maîtrise parfaite du pack office (Excel, Word)

·        Bon niveau d’anglais (clientèle internationale)

Réf: f504f7d2-bdf8-4471-abc5-62eebb720728