Assistant(e) de direction F/H

Mais au fait, GE INTERPRO, c’est qui ?

Un Groupement d’Employeurs qui fait les choses autrement !

Notre credo : « Créateurs d’emplois durables en temps partagé ».

Concrètement, nous mettons à disposition des salariés dans les entreprises par le biais du temps partagé.

Chez nous, 50 salarié(e)s en CDI partagent leurs compétences dans 80 entreprises sur les territoires de St-Dizier, Bar-le-Duc et Verdun.

💼 Ce qu’on vous propose aujourd’hui :

Un poste d’Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.

Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !

📌 Vos missions principales (mais jamais monotones !) :

🛎️ Accueil physique et téléphonique :

• Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone 😄)
• Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance

📆 Gestion des rendez-vous :

• Planifier et organiser l’agenda
• Assurer le lien entre le responsable et les clients

📨 Traitement des mails + gestion via Secibe :

• Trier, répondre, transmettre… et surtout ne rien oublier !
• Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secibe, ça vous parle ? C’est un petit + apprécié)

🗂️ Rédaction et suivi administratif :

• Rédiger des courriers, conventions d’honoraires, comptes-rendus
• Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver… Bref, être au cœur de l’action administrative !

💡 Et si c’était vous ?

On recherche une personne :

✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide
✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l’aise avec les outils informatiques
✔️ Qui sait faire preuve de discrétion et de patience, notamment dans la gestion d’informations sensibles
✔️ Bonus : vous connaissez le logiciel Secibe ? C’est la cerise sur le gâteau 🍒

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

• Parce qu’on fait les choses avec cœur
• Parce que chez nous, vous ne serez jamais un numéro
• Parce qu’on croit en l’avenir du temps partagé comme une vraie solution pour concilier stabilité, diversité et qualité de vie au travail

📬 Prêt(e) à sauter le pas ?

Envoyez-nous votre CV + une lettre de motivation (mais pas trop formelle, soyez vous-même 😊)
👉 On a hâte de vous rencontrer et d’échanger autour de ce beau projet !

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