Secrétaire administrative, Maîtresse/ Maître de Maison F/H

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 60 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Saint-Laurent-Nouan, à proximité de Blois et accessible via l'A10, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Saint-Laurent-Nouan, une résidence médicalisée faisant partie d'un groupe familial regroupant 25 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos principales missions ?

Afin de compléter notre équipe nous recherchons un(e) Maitre(sse) de maison / secrétaire administratif(ve). 

Vous aimez les challenges, vous avez envie de partager votre savoir-faire auprès de notre équipe, vous souhaitez contribuer au bien-être et confort de nos résidents ?

Vous recherchez un poste ayant une vision globale sur la gestion d’un établissement ?

Vous incarnez les valeurs familiales et de bienveillance que nous partageons avec nos équipes ?

Vous êtes la personne que nous recherchons !

Sous la responsabilité de la Directrice d’Etablissement et en collaboration avec la Maitresse de maison, vous accompagnez l’équipe de direction dans la gestion et la mise en œuvre de projets. Au travers de vos missions, vous participez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s’articulent autour de 2 axes :

La gestion de l’EHPAD :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Facturer les prestations de l’EHPAD
• Relancer les impayés
• Entretenir le lien avec les familles

La gestion et le développement des services complémentaires :

• Gérer et facturer le portage de repas
• Relancer les impayés
• Accompagner téléphonique nos clients du domicile
• Développer les autres services proposés
• Proposer des actions de commercialisation des services

Diverses tâches admnistratives :

• saisie des variables de paies CDD
• élaboration des contrats CDD
• gestion du planning de l'ASH polyvalente et de la lingère

Cette liste est non exhaustive et pourront évoluer selon votre envie et vos idées.

Plus que des missions, ce sont de réels projets que nous vous proposons de piloter.

Ce poste vous permet d’avoir une vision globale des services misent en place au sein de la plate-forme gérontologique. C’est un véritable tremplin pour évoluer au sein de la structure et de notre groupe. 

Vos conditions de travail :

• Planning régulier sur 14 jours
• 50%
• Un week-end sur deux en repos
• Prime objectif

Qui êtes-vous ?

• Vous justifiez d’un diplôme de niveau BAC+2 
• Vous avez le sens du relationnel
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

• Vous êtes réactif et force de proposition pour vous adapter à différentes situations
• Vous aimez le travail en équipe et savez être à l’écoute
• Votre proactivité et vos capacités de gestion, vous apporte la polyvalence nécessaire pour ce poste

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