Stage Assistant(e) Administratif en EHPAD W/M

L'entreprise

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 80 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Bellefontaine, à proximité de Roissy et accessible via la N104, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Bellefontaine, une résidence médicalisée faisant partie d'un groupe familial regroupant 25 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Description du poste

Profil du Stagiaire Assistant(e) Administration h/f :

Piloté et encadré par son directeur et les maîtres de maison en poste, il aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement.

Fortement impliqué, autonome, efficace, il aura la charge de garantir une bonne gestion administrative.

Poste et missions :

Sans que cette liste soit exhaustive, l'Assistant(e) Administration Stagiaire h/f sera en charge de :

- Garantir la qualité de prise en charge et d’accueil des résidents et des Familles.

- Archivage des documents.

- Secrétariat : téléphone, courrier (réception et traitement).

- Mise à jour des documents de suivi (réception facture, encaissement des chèques, Registre des Entrées/Sorties).

- Ressources Humaines : Contrats, déclaration d’embauches, RUP, Envoi des documents de fin de contrat).

- Préparation des factures de ventes.

- Gestion des Plannings de Portage de Repas à Domicile.

Profil recherché

De formation niveau BAC, BTS ou supérieure.

Ce poste nécessite de bonnes connaissances en informatique, rigueur, travail en équipe.

Profil venant de filière spécialisée dans l’administration et/ou la comptabilité

Sens relationnel, esprit d'initiative et autonomie

Bonne présentation et sens du contact.

Véhicule obligatoire pour ce rendre sur la résidence.

Type d'emploi : Stage

Réf: a507b603-0198-464c-b88d-6415977b3ddf