Secrétaire du Président F/H

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Published on 12/05/2026

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location Lyon

L'entreprise

Or en Cash compte plus de 100 agences en France et est le leader français de l’achat de métaux précieux.

 

Le Groupe s’appuie sur 5 valeurs fortes : proximité, confiance, confidentialité, sécurité et transparence.

En forte croissance depuis 2009, il rassemble aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit son développement.

 

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Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.

 

MISSIONS :

Apporter une aide permanente au Président en termes d’organisation professionnelle et d’assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.

 

ACTIVITES PRINCIPALES :

1-Assurer le secrétariat du Président,

  • accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,
  • prendre et transmettre les messages,
  • gérer le courriel et le courrier,
  • rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,
  • répondre aux sollicitations extérieures.

2-Gérer l’agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions…) et des membres du CODIR,

3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel…),

4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,

5-Participer à la coordination de l’activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.

 

ACTIVITES SECONDAIRES :

1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,

  • assurer l’ensemble des opérations relatives à l’accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d’accueil….),

2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.

3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.

Profil recherché

  • Anglais obligatoire

  • Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l’environnement Internet

  • Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité

  • Courtoisie et sens du service

  • Aisance relationnelle et sens du contact

  • Sens de l’organisation et des priorités

  • Rigueur et fiabilité

  • Autonomie dans le travail

  • Capacité d’adaptation et polyvalence

Réf: 43bec195-0b54-444a-8647-3748ef3606ef

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Secrétaire du Président F/H

Permanent contract
Full time
Lyon

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