Adjoint responsable maintenance de site et immobilier F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Au sein de la direction du Secrétariat Général, le service Exploitation et Immobilier est chargé des services généraux, de l’exploitation, de la maintenance et de l’immobilier des sites de Rennes et de Paris.

En tant que Coordonnateur de maintenance du site de Rennes, vous managerez et encadrerez une équipe de 5 techniciens de maintenance.

Au cœur de l’action et rattaché au Responsable de l’exploitation et de l’immobilier, vous aurez à charge les missions suivantes :

1/ Maintenance et entretien des locaux

• - Suivi et contrôle des missions / interventions des prestataires externes (contrats des maintenances)
• - Suivi de l'entretien des installations techniques: chauffage/ électricité/ climatisation/ plomberie…
• - Organisation et animation des équipes techniques: planning des agents de maintenances, contrôle des interventions, organisation des travaux d’entretien.
• - Planification et contrôle des visites réglementaires.
• - Contribution au plan pluriannuel de maintenance et organisation des travaux prévus en interne.

2/ Sécurité 

• - S’assurer du bon fonctionnement quotidien des centrales incendies.
• - Organiser les essais incendies dans les bâtiments.
• - Contacter le prestataire de maintenance en cas de besoin.
• - Mettre à jour des procédures d’évacuations en collaboration avec le responsable d’exploitation et d’immobilier.
• - Réaliser des visites de sites.
• - Contrôler la mise à jour des registres de sécurité.
• - Assurer une veille réglementaire et, en collaboration avec le responsable d’exploitation, préparer les visites de commissions de sécurité.

3/Contrôle d’accès 

• - Gestion des badges et des clefs des bâtiments.
• - Mise en place de procédures de contrôle.
• - Gestion du logiciel de contrôle d’accès des bâtiments.

4/ Logistique

• - Gestion des stocks et consommables.
• - Commande de fournitures.
• - Gestion des déménagements internes.
• - Gestion des demandes de mise en place pour évènements internes.

5/ Vie sur le campus

En collaboration avec le Responsable exploitation et immobilier et avec les responsables d’étudiants :

• - Rôle de conseil, d’aide et de contrôle pour la mise en place des évènements étudiants.
• - Visite de contrôle de l’entretien et de l’utilisation des locaux associations.

Astreinte :

Astreinte de nuit et week end par roulement avec l’équipe des services généraux

Profil recherché

Profils recherché :

Formation bac + 2, bac +3 ou équivalents – Expertise bâtiment

Expérience : 5 ans minimum

savoir-être professionnel :

• - Rigueur et engagement
• - Force d'initiatives et de proposition
• - Travail en équipe

Réf: 008a735f-e05c-4cbe-8955-7ffc3b539c39