Chargé de scolarité F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Objectifs principaux du poste :

Le/la Chargé.e de Scolarité assure le suivi et la gestion administrative de la scolarité de nos étudiant.e.s.

Il/Elle est l’interlocuteur/rice privilégié.e des étudiants en alternance et en formation initiale qui recense et résout leurs demandes et alerte sur des dysfonctionnements potentiels. 

Missions et responsabilités :

• Suivi de la relation étudiante en interaction avec l’Aloha Square (le guichet unique de notre école pour garantir des réponses fiables et orienter chaque étudiant vers les bons experts)
• Suivi de la scolarité des étudiants conformément aux règles de scolarité du programme
• Organisation et animation des points scolarité, des comités d’appel et aux conseils de discipline
• Inscriptions administratives des étudiants en reliquat
• Procéder aux inscriptions pédagogiques dans l’outil et effectuer les contrôles nécessaires par pointage à l’aide des requêtes
• Garant.e et référent.e des données transmises dans les outils (publication Rise/communication liée à la scolarité)
• Contrôler l’assiduité des étudiants sur RISE et appliquer les règles de scolarité en lien avec l’absentéisme
• Gestion du classement digital des documents scolaires
• Gestion des choix de parcours/spécialité/ modules/OFL (communication, résultats, relances, etc.)
• Veille au respect des règles de vie scolaire en vigueur au sein du programme
• Prendre des décisions concernant les demandes d’étudiants, les demandes financières de base, etc.
• Rédaction des comptes rendus, PV, courriers
• Générer les documents (attestation de niveau, attestation d’assiduité…)
• Générer les fiches programmes de l’année n+1
• Préparer,organiser, et participer aux juries de fin de semestre (Exam Board)
• Mise à jour de RISE et édition des bulletins de note à la suite des Exam Boards

• Fournir des informations sur les programmes d’alternance, les procédures de contractualisation, la prise en charge OPCO et le tutorat

• Suivi des ruptures de contrat

Profil recherché

Compétences

Savoir-faire

• Maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit
• Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Maîtrise du pack Office (aisance avec l’outil informatique en général)
• Respect des procédures administratives et scolaires (inscriptions, suivi des absences, examens)
• Préparation de documents officiels (attestations, bulletins, comptes-rendus) avec rigueur
• La connaissance des bases des dispositifs de formation initiale et d'alternance peut être apprécié dans le cadre du poste

Savoir-être

• Communiquer clairement et avec pédagogie pour répondre aux questions des étudiants.
• Faire preuve d’écoute et de sens du service pour accompagner les étudiants dans leurs démarches.
• Gérer des situations délicates avec diplomatie et professionnalisme.
• Organiser et animer des réunions en toute autonomie.
• Prendre des décisions en respectant les règles et en expliquant les choix.
• Travailler en équipe et collaborer avec différents services.

Informations complémentaires

• Campus en plein cœur de Paris
• 23,5 jours de RTT 
• Télétravail possible selon la charte en vigueur 
• Tickets restaurant
• Prime de mobilités douces
• CSE

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