Assistant de direction F/H

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Published on 07/10/2025

  • Contract type:  Permanent contract

  • Work time:  Full time

  • Location La Rochelle

  • Salary 2150 EUR (€) - 2250 EUR (€) / month

L'entreprise

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d’allier sécurité de l’emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

Description du poste

Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à proximité de La Rochelle et spécialisée dans les solutions sobres de traitement des eaux,

  • un assistant de direction (F/H/NB)
  • CDI
  • A partir d'octobre 2025

 

Intégrez notre entreprise adhérente, entreprise innovante et à taille humaine spécialisée dans les solutions durables de traitement des eaux. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez au cœur de son organisation : un rôle polyvalent, où votre sens de l’initiative et votre rigueur feront la différence au quotidien. Rejoignez une équipe volontaire où chaque contribution compte ! 

 

 

Vos missions seront :

1. Assistanat administratif et gestion opérationnelle

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs courants (classement, archivage, préparation mensuelle des factures pour le comptable).
  • Préparer et mettre à jour les documents administratifs et juridiques (URSSAF, documents fiscaux, présentations de l’entreprise, dossiers d’appels d’offres, etc.).
  • Organiser et optimiser les agendas de la direction et des équipes.

 

2. Support commercial et relation client

  • Participer activement au montage et au suivi des appels d’offres, en collaboration avec la direction.
  • Préparer et suivre les propositions commerciales, des devis aux contrats.
  • Assurer le suivi des demandes entrantes et effectuer les relances commerciales de premier niveau (prise de contact avec prospects et clients après envoi des propositions).

 

3. Support organisationnel et développement de partenariats

  • Participer à la recherche de nouveaux locaux adaptés aux besoins de l’entreprise.
  • Entretenir et développer les relations avec les partenaires locaux (collectivités, clusters, réseaux professionnels).
  • Organiser les déplacements des commerciaux et de la direction.

 

4. Communication et visibilité de l’entreprise 

  • Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour du site internet de l’entreprise.
  • Animer les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube) pour valoriser l’expertise et les innovations de l'entreprise.
  • Coordonner les échanges avec les prestataires et partenaires en communication.

 

 

Les conditions sur le poste :

  • Contrat à durée indéterminée
  • Horaires : 35H / semaine – 9h-12h30 et 14h-17h30 du lundi au vendredi. 
  • Rémunération : entre 2150€ et 2250€ brut mensuel
  • Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Profil recherché

Titulaire d’une formation niveau Baccalauréat, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire au sein d'une PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel. Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux environnementaux et vous faites preuves de :

  • rigueur
  • adaptabilité
  • sens de l'organisation
  • autonomie
  • bon relationnel
  • polyvalence
  • discrétion et confidentialité
  • capacité à travailler en équipe
  • aptitudes rédactionnelles

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques : Pack Office, CRM, Réseaux sociaux professionnels, agendas partagés

 

Notre processus de recrutement:

1- Echange téléphonique avec Laetitia ou Morgane, recruteuses de SOLUTIONS Compétences

2- Entretien physique avec Laetitia ou Morgane

3- Entretien avec notre adhérent

4- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe

 

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous!

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Réf: d678a8ab-4d0b-4023-b952-056c1e05c644

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Assistant de direction F/H

Permanent contract
Full time
La Rochelle
2150 EUR (€) - 2250 EUR (€) / month

As part of the creation of your application profile on the career site of Solutions Compétences, the information collected above is processed based on the legal grounds of pre-contractual measures for establishing contact with Solutions Compétences and for the potential conclusion of an employment contract with the company, as well as on the legitimate interest in building a CV database.

No transfer outside the European Union will take place.

Unless you take action, your data will be retained for no longer than 2 years.

In accordance with current security standards and policies (PSSI), effective and optimal technical measures are applied to data processing (secure access and protocols, rights management and administration, employee awareness, etc.).

In compliance with the European regulations on data protection, you have the right to object to, access, rectify, and delete your data.

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