Assistant Ressources Humaines Alternance W/M

L'entreprise

Et si nous faisions connaissance ?!

Notre histoire commence en 2015 avec la création de notre groupe hôtelier, Suitcase Hospitality, et l’ouverture de notre premier hôtel. Depuis, nous en avons fait du chemin car nous comptons à ce jour plus de 1800 chambres en exploitation et en développement, soit un parc hôtelier de 16 établissements d’ici 2026, représentant un CA prévisionnel de 75 millions d’euros.

Nos hôtels sont essentiellement basés Paris intra-muros, en Ile-de-France, à Rennes (oui, nous sommes bretons !), mais aussi très bientôt en Europe.

Chez nous, il y en a pour tous les goûts ! Nous sommes un groupe hôtelier développeur et exploitant principalement en 3 et 4 étoiles ; nous développons des boutiques hôtels avec leur propre concept et identité, ou des hôtels lifestyle sous les plus grandes enseignes mondiales de l’hôtellerie telles que Accor, Ennismore, Mama Shelter, Marriott International®, Best Western® Hotels & Resorts, B&B Hotels®…

L'agence Parisienne de Suitcase Hospitality est située au cœur de Paris, à quelques de la gare Montparnasse. 

Description du poste

Vous voulez en savoir plus sur votre futur job ?!

En tant qu’Assistant(e)  Ressources Humaines, vous serez  en support sur les différents volets de la fonction Ressources Humaines, majoritairement sur l’administration du personnel et la paie (ADP), mais également plus ponctuellement sur le recrutement, l’intégration des collaborateurs et la formation du personnel.

Vos  principales responsabilités seront :

ADP et Contrôle de gestion sociale

• Gérer les fonctions d’administration du personnel (embauches, sorties, gestion dossiers salariés) de préparation et de contrôle des paies, de préparations budgétaires et d’analyses financières de masses salariales en appui de la Direction des Ressources Humaines, de présentation et d’analyse des principaux indicateurs de performance RH, pour l’intégralité de notre parc hôtelier et fonctions supports ;
• Accompagner les managers opérationnels sur ces fonctions RH opérationnelles, les conseiller et vous assurer de leur montée en compétences (formation, suivi intégration, outils…) ;
• Accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans l’ouverture de nouveaux établissements ;

Juridique

• Garantir l’application stricte de la Législation Sociale et des Règlements conventionnels ;
• Procéder à la rédaction des contrats de travail et avenants ;
• Prendre part et suivre les procédures disciplinaires;
• Participer aux élections professionnelles;

Plus ponctuellement:

Formation

• Organiser administrativement et logistiquement les formations ;
• Suivre les prises en charge auprès des OPCO, organiser des sessions de formations et recueillir les retours des stagiaires ;
• Veiller au respect des budgets définis ;
• Valider les programmes de formations avec les opérationnels et les organismes  ;
• Accompagner les salariés dans l’utilisation de leur CPF ;
• Transmettre des informations relatives à la formation pour communication interne/externe ;
• Préparer des recueils de besoins de formation en vue de la préparation des plans de formation annuels ;

Recrutement et Intégration

• Participer à la diffusion d’offres d’emploi, pré-sélection téléphonique des candidatures ;
• Assurer la qualité de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;

Profil recherché

Ce job est fait pour vous si :

• Vous êtes issu(e)  d’une formation en Ressources Humaines ou en Hôtellerie ;
• Vous intégrez un Master 1 ou Master 2 pour la rentrée de septembre ;
• Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et avez  le sens du détail ;
• Vous disposez d’un excellent relationnel ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
• Vous avez  un bon esprit et de la bonne humeur !

Nous vous proposons :

• Un contrat d’apprentissage
• Une prise de fonction : A partir de l’été ou selon ton calendrier scolaire
• Lieu de travail : Paris Montparnasse (75015) - Des déplacements réguliers sur nos hôtels en région parisienne  sont à prévoir
• Mutuelle d'entreprise
• Carte restaurant
• L'opportunité de rejoindre un Groupe dynamique et en plein expansion !

Les projets et défis présentés vous inspirent ?! N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe à taille humaine et sympa, et vivre une belle aventure !

Réf: c5366e16-4ff3-4330-8592-e2b33bc7b3d2