Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - apprentissage F/H

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Update on 27/04/2026

  • Contract type:  Apprenticeship - 12 months

  • Work time:  Full time

  • Location Vitry-sur-Seine

  • Salary 783 EUR (€) - 1823 EUR (€) / month

L'entreprise

En 24 ans, TOPSEC est devenu le leader européen de la distribution automatique d’articles de sports sur le lieu de pratique. Acteur majeur grâce à nos distributeurs automatiques d’articles de natation ; nous avons élargi notre concept à d’autres activités sportives et de détente.

 

Portés par la conquête de nouveaux terrains de jeux, nous souhaitons renformer nos équipes autour des trois piliers qui nous caractérisent : Ambition, Engagement & Flexibilité.

Description du poste

Notre volonté

 

Dans un contexte de croissance et de structuration des activités, l’entreprise renforce son organisation en recrutant une Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e. Ce poste polyvalent constitue un rôle clé de soutien aux équipes commerciales, techniques et à la direction.

 

Ton objectif

 

Ton objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de ventes, de service après-vente et de gestion du parc automobile, tout en garantissant un haut niveau de service interne et client.

Les missions

1. Administration des Ventes (ADV) :

  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Vérification des informations commerciales et contractuelles
  •  Saisie des renouvellements contrats
  • Suivi de la facturation et transmission des éléments nécessaires
  •  Interface avec les équipes commerciales et logistiques
  •  Mise à jour des bases clients et outils de gestion (ERP/CRM)

2. Service Après-Vente (SAV) :

  • Réception et traitement des demandes clients (mail, téléphone et ERP)
  •  Suivi des incidents, retours, réparations et interventions
  •  Coordination avec les équipes techniques et les prestataires
  • Information des clients sur l’avancement des dossiers
  •  Mise à jour des tableaux de suivi SAV

3. Gestion du parc automobile :

  • Suivi administratif des véhicules (contrats, assurances, contrôles)
  • Organisation des entretiens et réparations
  • Suivi des sinistres et relation avec les assureurs
  • Mise à jour des tableaux de suivi du parc dans notre ERP

4. Support administratif transversal :

  • Classement et archivage de documents
  • Contribution à l’amélioration des procédures internes
  • Support administratif aux équipes selon les besoins

 

Profil recherché

Formation & expérience

  • Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, commerce)
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

 

Tes qualités personnelles

 

  • Organisation et rigueur
  • Polyvalence et envie d’apprendre
  • Sens du service et esprit d’équipe
  • Autonomie progressive et fiabilité

 

 

Ce que nous te proposons 

• Mutuelle et prévoyance 
• Carte titres-restaurant (Swile) 
• Avantages CSE 
• Environnement formateur au sein d’un groupe en forte croissance 

 

 

Processus de recrutement

 

On accuse réception de ta candidature et on s’engage à te faire un retour en moins d’un mois.

 

  • Tu auras un premier échange téléphonique avec Martina, notre Chargée RH.
  • Tu viendras nous rendre visite pour échanger avec notre RRH Samantha et la Responsable de Gestion Commerciale Andreia,

 

Required languages

  • English English - Level Intermediate

Réf: 8dc6fa5e-d315-4759-a182-c12d8950c7fd

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Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e - apprentissage F/H

Apprenticeship - 12 months
Full time
Vitry-sur-Seine
783 EUR (€) - 1823 EUR (€) / month

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