Assistant(e) de Direction F/H

L'entreprise

Bienvenue chez VECTORIEL RH Industrie, votre spécialiste en recrutement pour tous les secteurs industriels.

Chez VECTORIEL RH Industrie, nous nous engageons à accompagner quotidiennement tant les collaborateurs en recherche active que ceux à l'écoute du marché, ainsi que les entreprises en quête de nouvelles compétences. Forts de notre expertise dans le recrutement spécialisé, nous sommes présents pour répondre à vos besoins en matière de talents, en trouvant les profils adéquats pour chaque poste.

Que vous soyez une entreprise cherchant à renforcer votre équipe avec des professionnels qualifiés, ou un candidat à la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'Industrie, VECTORIEL RH Industrie est votre partenaire de confiance. 

Pour notre Client, PME industrielle reconnue pour son sérieux et son savoir-faire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalente.

Description du poste

Véritable "couteau suisse" au cœur de l’organisation, vous serez le relais de la direction et interviendrez sur des missions variées :

Gestion comptable & financière

• Suivi de la trésorerie et reporting régulier à la direction.

• Saisie et rapprochements bancaires, virements fournisseurs hebdomadaires.

• Saisie de certaines factures fournisseurs (assurance crédit, …), facturation clients sur cas particuliers et suivi des avoirs.

• Suivi des immobilisations, valorisation des stocks en lien avec les équipes BE et production.

• Suivi des frais généraux et contrôle des justificatifs.

Gestion sociale & RH (en lien avec le cabinet comptable)

• Transmission des variables de paie au cabinet comptable.

• Suivi des heures et contrôle hebdomadaire.

• Gestion du contrat de prévoyance.

• Suivi et gestion des tickets restaurant.

• Déclaration Agefiph trimestrielle.

Gestion administrative et fiscale

• Déclaration assurance-crédit mensuelle et suivi des impayés auprès de l’assureur.

• Suivi des non-conformités fournisseurs et des avoirs associés.

Support à la direction & organisation

• Assurer le rôle de relais quotidien auprès du dirigeant et des équipes.

• Organisation des priorités, rédaction des comptes rendus CSE.

• Suivi administratif des dossiers stratégiques et appui ponctuel sur l’ADV.

• Contribution au déploiement du nouvel ERP et à l’amélioration des process internes.

Profil recherché

Pour réussir dans ce rôle, nous croyons avant tout à un équilibre entre savoir-faire comptable et savoir-être : fiabilité, autonomie et sens de la relation.

• Formation ou expérience en assistanat de direction, avec de solides bases en comptabilité.

• Expérience réussie en PME, goût pour la polyvalence et le travail de proximité avec la direction.

• Fiabilité, rigueur et autonomie : vous êtes une personne de confiance, capable de tenir tête et d’anticiper les besoins.

• À l’aise avec les outils informatiques, envie de vous investir dans le quotidien et la croissance de l’entreprise.

📌 LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

- Nous aurons l'occasion d'échanger dans le cadre d'une pré-qualification téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil, puis nous nous verrons ensuite dans le cadre d'un échange en présentiel ou en visio.

- Vous aurez ensuite un entretien sur site avec le dirigeant et la personne actuellement sur le poste.

- Après la contractualisation, vous bénéficierez d'un programme d'accompagnement par la personne occupant le poste actuellement afin de favoriser votre intégration et votre apprentissage.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? 

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant

Réf: 32b0c257-83ed-4eaa-a4b4-34f259f4df04