assistant RH W/M

Description de l'entreprise

Spécialiste du développement des ventes auprès des industriels, Virage Conseil accompagne de très nombreuses marques prestigieuses dans l'univers de la grande consommation par l'externalisation de leur force de vente. Nos 500 collaborateurs sont aujourd’hui au service de plus de 250 marques nationales et internationales. 

Fort de notre expertise de plus de 25 ans, Virage Conseil défend un management fondé sur la culture du résultat et l’engagement fédérateur autour des enjeux de la transformation des entreprises. 

Motiver et fidéliser nos collaborateurs sur la réussite de nos projets est l'ambition de Virage Conseil. 

Description du poste

Nous recherchons un/une assistant(e) ressouces humaines.Vous serez en charge de la gestion RH  ainsi que d'une partie de la gestion administrative de la structure.

voici le détail des missions: 

Administration du personnel

• gérer les temps de travail ( modulation) du personnel,les congés et les absences ( maladies, accidents de travail..) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé ( assurance maladie, Urssaf, prévoyance).
• Effectuer un suivi administratif des obligations liés aux IRP, organiser les éléctions des délégués du personnel
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Accompagner les managers et les conseiller
• traitement du courrier administratif ( demissions ,attestations, procédures de licenciement,mesures disciplinaire).

Gestion de paie

• Participer à l'élaboration des dossiers liées aux obligations de l'entreprise ( bilan social, rapport formation égalité homme/femme, accords seniors.....) participer à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise.
• Saisir les éléments variables de la paie:titres de transport, frais de repas, acomptes , absences.
• Etablir les bulletins de paie
• Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les élements variables au gestionnaire de paie.
• Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation et integration

• Preparation des documents administratif d'embauche d'un salarié: promesses d'embauche, DPAE( déclaration préalable à l'embauche),contrats de travail, avenants,visites médicales, mutuelle...
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié ( définition du process d'intégration et accueil) 
• prendre en charge le suivi des périodes d'essai.

Formation

• Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
• Etablir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

Profil recherché

De formation BAC+2 en ressources humaines,vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous etes à l'aise avec l'informatique ( pack office).

Organisation, rigueur, réactivité , gout du travail en équipe et excellent relationnel sont les facteurs d'intégration d'un candidat de valeur.

 Savoir faire preuve de confidentialité et de discrétion.

Une connaissance de l'HCR est un plus ( Hotel café restaurant)

rémunération selon profil, poste a pourvoir rapidement.

Réf: c5aa439b-a160-405a-b443-05b2335e8e76