Agent administratif du Pôle social F/H

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis plus de 60 ans et filiale du Groupe Action Logement accompagne la diversité et l’évolution des besoins en logements. Espacil Habitat gère 23000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays-de-la-Loire et Ile-de-France.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, cet acteur des métiers de l’habitat                

recherche en CDI un(e) AGENT ADMINISTRATIF DU POLE SOCIAL  (H/F)

Missions :  

Au sein du Pôle Social d’Espacil Habitat,  vous assurez, auprès du responsable et son équipe, le suivi administratif du service, et participez à son bon développement.

Plus particulièrement, vous êtes en charge de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service,

• Assister au niveau administratif le responsable et l’équipe du pôle social (rédaction de courriers, préparation de supports pour les réunions, extractions nécessaire à la réalisation de bilans),
• Suivre et mettre à jour des tableaux de bord,
• Participer à la préparation des réunions et aux commissions de service,
• Aider à la réalisation du rapport d’activité annuel, en collaboration avec l’équipe,
• Venir en appui à l’équipe dans la communication des actions ponctuelles réalisées par le pôle social (portes ouvertes, affiches …)

   

  Vous travaillez de manière plus spécifique sur certains dossiers, tels que :

• Accompagner la Chargée d’actions sociales dans les opérations de relogement dans le cadre des programmes de démolition,
• Mettre à jour les demandes de logements,
• Prendre contact avec les demandeurs afin de repérer les situations qui relèvent d’un accompagnement social,
• Participer à la recherche de logements pour les mutations prioritaires et les programmes spécifiques en relation avec les chargés de clientèle,
• Repérer les candidats seniors potentiels en logement bleu et par la suite les accompagner dans leurs démarches.

Poste basé à Rennes, en CDI à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2 Assistant manager, assistant de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans dans une fonction d’assistanat. Une connaissance du domaine du logement social sera appréciée.  

Polyvalent, disponible et réactif, vous possédez une parfaite qualité d’écoute, ainsi qu’une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes animé d’un grand sens de l’organisation, d’un sens aiguisé du service, de l’accueil et de la satisfaction client et faites preuve d’un bon esprit d’équipe. Vous avez une fibre sociale développée.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : Word, Excel (VBA serait un plus), PowerPoint.  Le permis B indispensable.

Réf: d22ecf7f-f88a-4a38-b6b0-67d80a8ee91b