Assistant(e) Service Moyens Généraux H/F

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  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

GIE ESPACIL ACCESSION

ESPACIL, filiale du Groupe Action Logement, au service de l’habitat depuis plus de 65 ans répond à la diversité des besoins en logements des salariés. Aujourd’hui, ESPACIL offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités: Accession coopérative, Gestion Locative Sociale et Administration de Biens. Il recherche pour son Pôle Accession, le GIE ESPACIL ACCESSION, un(e) Assistant Service Moyens Généraux (H/F). 

Description du poste

Au sein de la Direction Générale du Pôle Promotion Accession, sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous mettez en œuvre des moyens, des services et des procédures permettant à l’ensemble des collaborateurs d’assumer leurs responsabilités professionnelles dans un environnement efficace et aussi peu contraignant que possible pour les 8  agences existantes. Plus précisément, vous êtes en charge de:

  • Négocier et gérer les achats des services généraux (contrats, baux, parc automobile…),
  • Veiller à l’approvisionnement des différents sites en fournitures,
  • Assurer la mise à jour et le suivi du budget moyens généraux,
  • Coordonner l’aménagement de l’espace de travail, travaux et maintenance,
  • Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées,
  • Organiser les contrôles réglementaires (équipements électriques, ascenseurs…),
  • Gérer les réservations d’hôtels pour les courts séjours et contrôler les voyages SNCF,
  • Gérer les réservations de véhicules, suivre l’utilisation des cartes carburant, l’entretien et les réparations, les contrôles techniques et participer à la gestion des contraventions,   
  • Participer à l’organisation des déménagements en collaboration avec les responsables d’agence,
  • Assurer la gestion des archives,
  • Réaliser un état des lieux et apporter des propositions en termes de procédures,
  • Participer aux permanences de la Direction Générale

 

Poste basé à Rennes en CDD d’une durée de 6 mois à pourvoir au 1er octobre 2018, avec possibles déplacements sur nos agences en Bretagne et Pays de la Loire. 

Profil recherché

  • De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans une fonction similaire au sein au sein d’une direction générale / technique / maintenance /  immobilier / achat…
  • Vous possédez de réelles connaissances des normes QHSE (qualités, hygiène, sécurité, environnement)
  • Autonome, rigoureux et discret, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre sens du service ainsi que votre capacité rédactionnelle
  • Vous faites preuve d'anticipation et êtes force de propositions
  • Vous avez de réelles connaissances du Pack Office et une parfaite maîtrise d'Excel 
  • Permis B indispensable.

Informations complémentaires:

Vous partagez des valeurs basées sur l’humain, la proximité, la solidarité et souhaitez mettre vos compétences au service d’une société citoyenne, alors prenez place dans nos équipes.



Réf: e477b609-3b80-49a9-b1d7-89eebfa85c4e

Le poste n'est plus à pourvoir.

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