Agent de Reprographie H/F

L'entreprise

Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis plus de 65 ans et filiale du Groupe Action Logement accompagne la diversité et l’évolution des besoins en logements. Espacil Habitat gère 23 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays-de-la-Loire et Ile-de-France.

Description du poste

Rattaché aux Services Généraux du Secrétariat Général d’Espacil Habitat, vous avez en charge la gestion de la prestation reprographie pour le siège et les agences ainsi que le suivi des stocks pour l’activité.

Plus particulièrement, vous êtes amené à :

• Gérer la mise sous plis et l’affranchissement de courriers (volume important),
• assurer la production de documents et travaux à partir des copieurs (photocopie noir et blanc, couleur),
• effectuer les opérations diverses de reprographie (numérisation de documents sous différents formats, reliure, plastification documents, petite destruction de papiers, mise sous pli et de pliage, massicotage),
• suivre l'entretien du matériel de reprographie,
• gérer les stocks propres à la reprographie via le logiciel de suivi,
• réaliser la comptabilité de consommation et l'état annuel du stock,
• assurer les relations fonctionnelles avec les fournisseurs et  les prestataires de services,

De manière ponctuelle, vous assurez également la suppléance de vos collègues. Dans ce cadre, vous êtes chargé de :

• réaliser le traitement journalier de l'arrivée du courrier (ouverture, tri, et distribution), collecter et composter le courrier au départ pour dépôt à la poste,
• réaliser divers petits travaux de maintenance au siège et dans les locaux annexes

Poste basé à Rennes, en CDD de 12 mois à pourvoir début novembre 2018

Profil recherché

Expérience significative en reprographie (minimum 2 ans)

Maîtrise de WORD/EXCEL

Permis B obligatoire

Aptitudes personnelles : Polyvalence - Adaptabilité et réactivité - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Sens du service - Appétence pour le bricolage (opérations courantes d’entretien et de maintenance)

Réf: f2cdc809-3fe5-4932-ad15-3139a5f5dcbc