Assistant d'agence F/H

Type de contrat :  CDD - 5 semaines
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Rennes

L'entreprise

Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs.

Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins en logement. Aujourd’hui au sein d’Espacil Habitat, nous gérons plus de 24 000 logements dans plus de 275 communes en Bretagne, Pays de la Loire et en Ile-de-France.

N’hésitez pas à consulter notre site web pour plus d’informations sur l’entreprise : www.espacil-habitat.fr 

Description du poste

Rattaché à l’agence locative de Cesson-Sévigné (35), au sein d’une équipe dynamique et soudée, nous recherchons un assistant administratif et commercial dans le cadre d’un remplacement.

Vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :

  •  L’accueil et la gestion administrative :

- Participer à l’accueil physique, numérique et téléphonique de l’agence

- Gérer le courrier

- Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commandes des fournitures, suivi de la qualité de la prestation ménage de l’agence

- Assurer l’interface entre les services supports et l’agence

- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes)

  • L’assistance à la gestion locative :

- Gérer les contrats d’entretien des parties communes et espaces verts (préparation des marchés, définition du calendrier, mise à jour du cahier des charges, relecture du CCTP, analyse des appels d’offres ...)

- Gérer le suivi du marché (vérification et validation des factures, suivi des contrôles, réalisation d'audit inter-agences) et de la qualité des prestations (avec rédaction de courriers de pénalités si besoin)

  •  L’assistance à la gestion commerciale et événementielle :

- Assister l’équipe dans les actions de commercialisation du patrimoine locatif 

- Gérer et suivre le budget alloué à la commercialisation des biens (vérification et validation des factures et bilan d’activité)

- Traitement de la communication de l’agence à l’externe (rédaction de courriers, création de supports, invitations …)

Poste en CDD de 5 semaines à temps plein, à pourvoir du 12 septembre au 18 octobre.
Basé à Cesson-Sévigné (35).

Avantages

  • 13ème mois
  • Prime de vacances
  • Participation, intéressement
  • RTT 
  • Tickets restaurant

Profil recherché

De formation niveau Bac+2, type BTS Assistant manager ou de gestion, vous justifiez d’une expérience d'au moins 2 ans en assistanat. Une connaissance du secteur du logement social est un véritable atout.

Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Votre sens du contact, de l’accueil et de la satisfaction ainsi que votre excellente capacité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe) seront  appréciées, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel). 

Réf: b7800b78-ab08-4f1e-8ed4-f9c0c9d54413


Assistant d'agence F/H

  •    CDD - 5 semaines
  •    Temps plein
  •   Rennes

Numéro invalide

J'accepte que l'entreprise Espacil conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

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