Responsable administratif et financier Groupe H/F

L'entreprise

1000 Solutions offre des solutions globales et accompagne de A à Z les besoins des industriels et équipementiers. Nous fournissons des prestations de conseil, d’étude et de formation. Composés de sociétés aux activités industrielles complémentaires, nous vous proposons également une multitude de solutions (usinage en tout genre, mécano-soudure, fonderie, tôlerie, chaudronnerie, contrôle…) dans le but de répondre au plus juste à vos attentes. Notre priorité ? Vous apporter les meilleures réponses avec efficacité et ingéniosité.

Description du poste

Rattaché au PDG du groupe et encadrant 5 personnes ( comptabilité, paie - RH ) , vos missions sur les différents sites du groupe se découperont en 4 volets principaux suivants :

 

Management hiérarchique et transversal

Organiser et répartir les tâches de ses 5 collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.

Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier

Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation.

Coordination des tâches administratives

Animer le dialogue avec les responsables de site

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux ( assurances,  contrats prestataires).

Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins.

Préparer les réunions de la direction, des actionnaires

Pilotage : conseil et appui technique

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

 

Des déplacements réguliers seront à prévoir sur les sites du groupe.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant de bonnes connaissances de l’entreprise, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services. 

Cette personne devra avoir de bonnes connaissances en comptabilité, contrôle de gestion, fiscalité, Paie et RH.

Maîtrise des outils bureautiques ( Excel principalement )

 

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