GESTIONNAIRE DES VENTES - CDD F/H

Assister le responsable du service ventes dans la gestion commerciale des logements (PTZ, patrimoine, LES (logement social évolutif), PLI) pour toutes les communes du département dans un souci de performance et de qualité

A ce titre, il/elle doit :

       Effectuer toutes les tâches administratives inhérentes aux différents dossiers traités (réponses aux courriers et mails divers…)

       Procéder à l’archivage des actes de vente

       Sélectionner les demandeurs et procéder à la visite du bien en vente

       Etudier la viabilité du dossier avant établissement du compris de vente

       Gérer les études de diagnostics ERP/ERPS

       Constituer le dossier complet du réservataire et du bien en vente

       Etablir le compromis de vente

       Constituer les dossiers pour transmission au notaire des logements neufs et du patrimoine afin de        procéder à la signature de l’acte de cession définitif du bien

       Créer des comptes et passer les écritures comptables sur le logiciel EO

       Arrêter la facturation et sortir le bien du patrimoine géré au niveau du système d’information EO et IKOS

       Être l’interlocuteur privilégié en matière d’accession à la propriété et de gestion de la vente des logements

GESTION DES VENTES

      Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients et clients potentiels

      Travailler en étroite collaboration avec les réservataires (Etat, CTG, action logement pour les LES)

      Effectuer la recherche de clients et les réceptionner dans une optique d’amélioration des services       proposés aux locataires des résidences à proximité

      Etablir la communication (Pub, mailing, phoning, site internet…) nécessaire en ciblant et prospectant les clients potentiels

      Déterminer les besoins et proposer une solution adaptée (financière/humaine) en renseignant, orientant et conseillant les prospects

      Coordonner et accompagner les prospects lors de visites sur site

      Constituer et vérifier les dossiers prospects visant à la conclusion des contrats (constitution des dossiers et enregistrement)

      Vérifier la solidité financière des projets, constitution des dossiers viables

      Vérifier le compte locataire avant signature des actes

      Réaliser les visites et les états des lieux avant la remise des clés

Domaine/spécialité : Immobilier/Droit Immobilier/Profession Immobilière

Niveau de formation initial :  Bac+2/3

Expérience : 2 à 3 ans minimum

Communication interne en adéquation avec la politique de l’entreprise :

• Dossiers de candidature
• Tableau de suivi des visites
• Compromis de vente

Communication externe en adéquation avec la politique de l’entreprise :

• Notification d’attribution des logements
• Dossier complet du réservataire

COMPETENCES REQUISES

Destiné(e) à rencontrer des personnes internes et externes à porter les valeurs de l’entreprise, le collaborateur/la collaboratrice doit avoir la volonté de mettre la qualité de service et la performance au centre de ses préoccupations.

Compétences techniques – Les « savoirs » :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques de vente
• Maîtrise des lois, règlements et procédures légales applicables dans le secteur de l'immobilier, capacité de les appliquer et de les respecter dans le cadre des activités professionnelles
• Bonne connaissance des logements proposés à la vente et du marché cible
• Connaissance des processus et procédures internes liés aux différents métiers de l'entreprise
• Connaissance de la règlementation et de la législation en matière de ventes

Compétences professionnelles – Les « savoir-faire » :

• Capacité rédactionnelle
• Capacité à rendre compte
• Capacité de négociation
• Capacité à respecter et à se conformer aux lois, règlements et normes en vigueur dans un secteur d'activité donné
• Capacité à orienter et renseigner les demandeurs sociaux
• Capacité à promouvoir et vendre des produits ou services, en répondant aux besoins des clients, en tenant compte des objectifs commerciaux et en maximisant les résultats souhaités
• Forte orientation résultat
• Rigueur
• Méthodologie
• Organisation

Compétences comportementales – Les « savoir-être » :

• Sens de l’écoute
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Esprit d’initiative
• Esprit d’équipe
• Discrétion/confidentialité