Assistant Administratif Technique F/H

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, agence d’architecture basée à Angers Ouest, un/e assistant/e administratif/ve et technique H /F  à temps partiel, 21h semaine.

Vos principales missions serons :

• La gestion de l'Accueil principalement téléphone
• La Gestion de l’agenda de l’architecte
• Le traitement des courriers et mails
• L'Etablissement des contrats/avenants clients
• La gestion des Appel d’offres: Mise à jour des références agence, Consultation des AO sur plateformes, Réponse aux AO avec les BET (dossiers administratifs, calcul de prix, proposition d’honoraires, mise à jour du tableau de suivi des AO)
• Le suivi des Marchés des entreprises - Signatures
• Le suivi des Etats d’acompte des entreprises
• La gestion des Situations définitives + DGD (Décompte Générale Définitif)
• Les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
• Le suivi de la GPA (Garantie de Parfait Achèvement)
• La mise à jour du tableau de suivi de chantiers

Le poste pourra évoluer sur les prochaines années vers un poste d'assitant/e de direction.

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste, un profil assistant/e administratif/ve technique ayant idéalement des notions en bâtiment.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique, avec le secrétariat et vous vous sentez à l’aise sur des dossiers techniques.

Le relationnel est l’un de vos atouts, pour être le lien entre les clients et les chantiers, et informer le bureau d’études.

Réf: f9b05c86-201e-472b-816c-bef67ac32c2e