Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

Rejoignez AGE, un Groupement d'Employeurs innovant, et valorisez vos compétences au service de plusieurs structures.

Chez AGE, nous facilitons votre accès à l'emploi en vous offrant une expérience enrichissante dans différentes entreprises. Grâce à notre modèle de temps partagé, vous bénéficiez de la stabilité d’un contrat à temps plein tout en diversifiant vos activités au sein de plusieurs  entreprises adhérentes situées dans le Maine et Loire.

Description du poste

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un.e assistant.e de Gestion PME/PMI pour un CDI 14 heures par semaine à pourvoir rapidement.

 

Si vous recherchez un temps plein, un complément d'activité pourra vous êtes proposés au sein de nos autres entreprises adhérentes.

 

Notre adhérent est spécialisée dans le développement de solutions numériques responsables.

 

Vos missions seront les suivantes:

 

1 . Gestion administrative (55-60%)

Accueil téléphonique et physique

Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres et suivi du tableau AO. Un chef de projet transmets au préalable les dossiers pour lesquels il est nécessaire d’aller chercher les informations pour répondre à l’appel d’offres.

Organisation des déplacements (billets de train, hôtels)

Suivi des notes de frais et transmission

Achats de fournitures, demandes de devis, comparatifs. BOSCOP est ISO 27001, la sécurité et la rénovation du bâtiment est un dossier en cours. Etablir des devis et un tableau comparatif à présenter pour une décision.

Mise à jour des dossiers clients/fournisseurs

Scan et enregistrement des factures dans l’ERP

Suivi de dossiers spécifiques (audit Qualiopi, RSE, indicateurs extra-financiers, tableaux de bord)

Classement, archivage, recherches documentaires

 

2. Facturation (30%)

Dépôt des factures sur Chorus. 900 factures par an.

Relances par téléphone et mail

 

3. Assistance comptable (10-15%)

Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable qui vient 1 jour par mois pour les saisir.

Soutien à la clôture comptable

 

Notre processus de recrutement :

Étape 1 : Rencontre avec un recruteur du Groupement AGE + test de personnalité

Étape 2 : Entretien avec les associés pour valider vos compétences et motivations

 

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre candidature et contribuez à écrire la suite d’une belle aventure humaine et professionnelle !

Profil recherché

Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et communiquant avec mes missions diversifiées.

On dit de vous que vous êtes organisé.es, rigoureux(se).

Réf: a4231376-a8ba-4d62-a392-11777c3ebf12