Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) F/H

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

 

Description du poste

L’un de nos adhérents, PME industrielle de 13 collaborateurs créée en 1994, spécialisée dans la conception de véhicules tout-terrain adaptés aux besoins des administrations françaises, recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) & commercial(e) pour accompagner le développement de son activité défense et administrations. 

 

En lien étroit avec le Responsable commercial dédié aux marchés publics, vous serez un véritable pilier dans la gestion des projets institutionnels (ministère des Armées, UGAP, collectivités). 

 

Votre rôle : 

Vous serez le lien opérationnel entre l’entreprise, les acheteurs publics, les utilisateurs finaux et les équipes internes. 
Votre mission : garantir le bon déroulement administratif, logistique et commercial de chaque commande dans le respect des exigences des clients institutionnels. 

 

Vos principales missions :

1. Suivi administratif et commercial des dossiers clients publics

Gérer les demandes entrantes (mails, appels) et le suivi des projets.

Réaliser les documents de livraison, d’immatriculation, et de garantie.

Suivre les échanges avec les plateformes institutionnelles. 

Préparer les attestations d’admission et éléments de facturation finale.

 

2.    Coordination des commandes UGAP 

Rédiger les répartitions des commandes entre les différents acteurs.  

Suivre les approvisionnements, reliquats, stocks et livraisons. 

Participer à l’actualisation du catalogue UGAP et à la préparation des renouvellements. 

 

3.    Appui logistique & suivi technique 

Planifier les livraisons, transports, et visites de pré-livraison. 

Organiser la réception client, les accès aux sites sécurisés, le suivi post-livraison. 

Gérer les lots de pièces détachées (préparation, conditionnement, fichiers d’inventaire). 

 

4.    Mise à jour des bases de données & reporting 

Assurer le suivi des commandes et projets via les outils internes (fichiers de suivi, TEAMS, récapitulatifs de commandes). 

Mettre à jour les suivis de stock, commandes de démo, livraisons, reliquats. 

 

5.    Participation à la vie commerciale 

Préparer les événements, salons, démonstrations (logistique, coordination et déplacements exceptionnels à prévoir). 

Participer ponctuellement à la communication (site internet dédié, fiches produits). 

Appuyer l’équipe sur le suivi de certaines opérations spécifiques (réparations, demandes de financement, transferts de véhicules…). 

Profil recherché

Profil recherché 

• Formation BAC+2/3 (gestion, commerce, assistanat, logistique…).
• Expérience dans un environnement PME, industriel ou lié aux marchés publics appréciée.
• Sens du service, rigueur, autonomie, capacité à gérer des flux complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams) indispensable.
• Une appétence pour les univers techniques (véhicules, équipements, milieu militaire ou administratif) est un plus.
• Être familier(ère) avec l’Anglais serait un plus.

 

Les + du poste 

• Un poste clé dans une structure reconnue, à taille humaine. 
• Des missions riches, mêlant gestion, coordination, relation client et appui technique. 
• Une rémunération attractive (15 à 17 €/h brut selon profil), avec horaires fixes sur 39h/semaine. 
• Une intégration accompagnée par un binôme expérimenté. 

Prise de poste octobre 2025.

 

Le processus de recrutement 

Le recrutement est assuré par le Groupement AGE, partenaire de l'entreprise adhérente. 

Étape 1 : Echange téléphonique avec un recruter d’AGE.

Étape 2 : Réalisation d’un test de personnalité + Rencontre avec un recruteur d’AGE. 
Étape 3 : Entretien avec les équipes de l’entreprise pour valider vos compétences et motivations 

 

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