Responsable Administratif et Financier F/H

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

Notre entreprise adhérente, spécialisée dans les solutions d’intelligence artificielle et de gestion de données, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour début novembre. Ce recrutement est confié au groupement, pour assurer le remplacement d'un congé maternité, avec une perspective d'évolution vers un CDI à temps partiel.

 Ce poste évolutif vous permettra de débuter avec une passation en douceur, car le temps partiel évolue en trois phases :

• Du 04/11 au 01/12 : 1,5 jour par semaine pour le tuilage avec la collègue.
• Du 02/12 au 15/04/2025 : augmentation à 21 heures par semaine pendant le congé maternité.
• Après le 15 avril : possibilité d'un CDI à 17,5 heures par semaine toujours sous contrat avec le groupement d’Employeur.

Le lundi sera un jour de travail obligatoire, et vous rejoindrez une équipe de 12 collaborateurs sur Angers.

Profil recherché

Vos missions principales

1. Facturation :

• Gérer la facturation au réel et s’adapter aux plateformes clients (bon de commande, etc.).
• Assurer le suivi des relances (1x/semaine).
• Suivre le calendrier de facturation et effectuer le point Devis /facturation (1x/mois).

2. Trésorerie :

• Mettre à jour les entrées/sorties sur Rocket Chart et dans le tableau d'analyse de trésorerie (1x/semaine).
• Gérer le prévisionnel de trésorerie et suivre les imprévus financiers.
• Présenter l'analyse de trésorerie chaque lundi aux co-gérants.

3. Comptabilité :

• Classer et enregistrer les factures fournisseurs (60-100 factures/mois) et suivre les factures manquantes.
• Gérer la comptabilité générale et analytique.
• Envoyer les informations au cabinet comptable pour la TVA (1x/mois, avant le 9).
• Suivre le résultat réel et prévisionnel sur Power BI (1x/mois).

4. Ressources Humaines :

• Suivre et vérifier les congés payés/RTT, et entrer les informations dans Silae.
• Vérifier les bulletins de salaire et calculer les primes (3x/an).
• Gérer les aspects RH administratifs (suivi des formations, médecine du travail, mutuelle).

5. Administration générale :

• Gérer les virements de salaires et les factures
• Veiller à la conformité administrative (RGPD, DUERP, etc.).
• Suivre les appels d'offres et effectuer une veille RH, fiscale et sociale.

Outils utilisés :

• Pack Office (notamment Teams)
• Sellsy (ERP)
• Rocket Chart (trésorerie)
• Silae (RH)
• Power BI (analyse financière)

Nous recherchons une personne autonome, à l’aise avec les outils numériques, et passionnée par l'innovation, notamment dans le domaine de l'intelligence artificielle et de la gestion de données. Vous devrez avoir une excellente maîtrise de la gestion courante des entreprises, de la comptabilité générale et analytique, ainsi que de la gestion de trésorerie. Une expérience solide en ressources humaines sera également appréciée.

Pourquoi rejoindre notre adhérent ?

• Cadre stimulant : Rejoignez une entreprise innovante, axée sur des technologies de pointe dans les secteurs de l'IA et de la Data.
• Avantages sociaux : primes, télétravail, déjeuners et séminaires d'équipe réguliers.
• Évolution professionnelle avec AGE : vous bénéficiez d'une stabilité dans votre parcours professionnel avec la possibilité de travailler auprès de différentes structures. Ce poste offre une réelle perspective d’évolution vers un CDI à temps partiel avec AGE, après la période de CDD.

Candidature

Si ce défi vous intéresse, postulez dès à présent. Nous avons hâte de découvrir votre profil !

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