Secrétaire associatif 21h/semaine F/H

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Publiée le 20/04/2026

  • Type de contrat :  CDD - 4 mois

  • Temps de travail :  Temps partiel

  • Lieu Loire-Authion

  • Salaire 13 EUR (€) - 13 EUR (€) / heure

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

 

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement au poste d’accueil/secrétariat, l'une de nos associations adhérentes recherche une personne capable d’assurer le secrétariat opérationnel ainsi que l’accueil physique et téléphonique. Poste central dans l’organisation, il constitue un relais d’information entre les usagers, l’équipe salariée et les partenaires.

 

Contrat : CDD de 4 mois (de début mai à fin aout / fermeture du 3 au 16 aout)

Temps partiel : 21h/semaine

Horaires : 9h-13h / 14h-17h (jours à définir)

Rémunération : 13€ brut/heure (soit 1 180€ brut mensuel pour 21h/semaine)

 

Missions :

 

Accueil et orientation :

  • Accueillir les usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs, services ou activités.
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mail

 

Gestion administrative :

  • Gérer la flotte de véhicules (réservations, suivi de l’entretien).
  • Mettre à jour les affichages et les informations.

 

Base de données et outils numériques :

  • Assurer la saisie et la mise à jour des données dans Excel.
  • Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour produire des bilans et statistiques.

 

Gestion des activités et événements :

  • Gérer les inscriptions (HelloAsso), de l'information à la collecte des documents.
  • Créer des supports et du publipostage (Framaforms),
  • Diffuser les informations aux collectivités.

 

Veille et communication interne :

  • Veille locale des actualités.
  • Publication des actualités pour l'équipe (WordPress, agenda).

Profil recherché

Savoir-faire :

- Maîtrise d’Excel, y compris tableaux croisés dynamiques.

- Aisance sur Nextcloud, HelloAsso, WordPress (ou appétence forte pour apprendre).

- Organisation solide, capacité à gérer plusieurs tâches successives et imprévues.

- Respect des procédures internes et rigueur dans la saisie des données.

- Bonne capacité d’expression écrite et orale.

 

Savoir être :

- Très bon relationnel et sens de l’accueil.

- Autonomie, fiabilité et sens du service.

- Curiosité pour le fonctionnement.

- Adhésion aux valeurs de l’association.

- Capacité à aller chercher l’information et à la relayer clairement.

 

Nous recherchons une personne justifiant d’au moins 2 ans d’expérience en accueil/secrétariat, avec une appétence particulière pour le secteur associatif.

Réf: 008d91cf-8d47-4eb1-ac60-90a6eab83869

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Secrétaire associatif 21h/semaine F/H

CDD - 4 mois
Temps partiel
Loire-Authion
13 EUR (€) - 13 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Association Groupement d'Employeurs, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Association Groupement d'Employeurs et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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