Secrétaire général(e) et finances temps partiel F/H

L'entreprise

Rejoignez notre groupement d’employeurs et mettez à disposition vos compétences au service de plusieurs structures.

AGE facilite votre accès à l’emploi et fait le lien entre toutes vos entreprises en toute transparence.

Description du poste

Nous recrutons pour notre adhérent, CPC Arc Ouest, la chambre professionnelle du conseil en Pays de la Loire (44 Loire Atlantique, 49
Maine-et-Loire, 53 Mayenne, 72 Sarthe, 85 Vendée). Association de consultants, un(e) secrétaire général(e) et finances
Afin de gérer sa comptabilité, coordonner l’administration de ses activités et de ses membres, la CPC en temps partagé pour une durée de
3.5h jour par semaine.

Les missions seront d'animer le réseau de consultants sour la supervision du bureau et assurer la gestion fiancière de l'association, ci dessous détaillées

· Adhésions / Adhérents
- Suivre les adhésions 
- Compléter les tableaux de suivi
- Rédiger et envoyer les attestations professionnelles
· Documentation / Secrétariat
- Gérer les accès aux données sur le Drive (ouverture et suppression)
- Assister le CA dans les traitements des demandes
- Mettre à jour les documents type CR sur le Drive
- Gérer les mails
· Communication
- Rédiger et envoyer la Newsletters
- Rédiger et publier les blogs, posts et publications : sur AssoConnect et LinkedIn
- Faire des interviews (ex : nouveaux adhérents, …)
- Mettre à jour le site internet (ex : logo, événements sur l'agenda...)
· Organisation Événementielle
- Préparer l’AG et les estivales (recherche et réservation de salles, les repas, …)
- Gérer les événements dans AssoConnect
- Envoyer les invitations des événements à différents organismes

. Finances :

- Récupérer les factures
- Saisir les factures d'achats
- Importer la banque / faire rapprochement bancaire
- Transférer les versements
- Faire la TVA et l'IS
- Préparer le bilan 

Conditions de travail :
- ½ journée par semaine
- Télétravail
- Rares déplacements dans départements des Pays de la Loire (défrayés).

Poste à pourvoir semaine 13 (fin mars)

Profil recherché

· Connaissance du monde associatif
· Organisation personnelle, autonomie et gestion de son temps
· Relationnel (téléphonique, réunions, …)
· Connaissance - ou capacité de prise en main - de progiciels et applications numériques (AssoConnect, Google drive, Google forms, Doodle, Zoom, Whatsapp, réseaux sociaux, LinkedIn …)
· Autonomie
· Mise en oeuvre d’un processus, gestion des éléments documentaires associés.
· Capacités rédactionnelles
· Confidentialité, respect du RGPD
· Connaissance du monde du conseil peut être un plus.

Réf: 8e492dac-0b73-4714-8182-23ae2e46c39f