Assistant de gestion administrative F/H

L'entreprise

Adena paysages et services s‘est imposée comme l’une des entreprises Rennaise incontournable pour la création, l’aménagement et l’entretien des espaces verts.

Le savoir-faire et les compétences de nos équipes assurent un service haut de gamme, que nous sommes fiers de garantir.

Rejoindre Adena paysages et services, c’est rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et humaines fortes ; ainsi que des équipes engagées et soudées qui œuvrent avec détermination.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible.

Rejoignez une équipe à taille humaine !

Vous intégrerez une équipe où la proximité, la convivialité et l’entraide font partie de notre quotidien.

Chez nous, chacun contribue à la vie et au bon fonctionnement de l’entreprise. Nous attachons une importance particulière à l’esprit d’équipe, à la communication et à la bonne humeur, tout en restant professionnels et engagés dans la qualité de notre travail.

Vous occuperez un rôle central au sein de cette équipe et serez en lien quotidien avec la direction, les collaborateurs, les clients et nos partenaires.

Vos principales missions

• Assurer la gestion des contacts entrants : téléphone, e-mails et courriers

• Établir et suivre la facturation

• Assurer le suivi quotidien des fiches d’intervention

• Préparer et répondre aux éventuels appels d’offres

• Alimenter et mettre à jour la base de données clients et prospects

• Réaliser le reporting de l’activité

• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus

• Assurer la gestion de la flotte de véhicules : cartes carburant, révisions, sinistres, assurances, etc.

• Gérer les consommables et les approvisionnements lorsque nécessaire

• Participer à l’organisation des événements de l’entreprise

• Assurer la gestion et la mise à jour des outils de communication : réseaux sociaux, site internet, etc.

Horaires

Votre semaine s’organise sur 4 jours : du lundi au jeudi !
Horaires : 09h30 – 12h00 et de 13h15 – 17h45

Si vous êtes organisé·e, polyvalent·e, autonome et à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, nous serons ravis de vous rencontrer !

Rémunération

Rémunération à définir selon votre expérience et votre profil.

Nous sommes ouverts à différents niveaux d’expérience et étudierons chaque candidature avec attention.

 Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous avez le sens du service, un esprit de synthèse et d’analyse ?

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’autonomie ?

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle est sans faille ?

Vous maitrisez les outils bureautiques et de communication ?

Ce poste est fait pour vous !

Réf: 2320779c-b3c8-45d8-9597-4250515ef55b