Assistant(e) d'agence F/H

L'entreprise

Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire.

ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents.

Quelques informations sur Acterim :

• Nous sommes 90 salariés permanents en France,

• Nous comptons 13 agences réparties sur tout le territoire, ainsi qu'un siège social basé à côté de Rennes,

• Nous avons 7 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,

• En moyenne, 1800 intérimaires sont sous contrat avec Acterim.

Au vu de notre forte activité, nous continuons à nous développer et à intégrer de nouveaux talents !

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable d'agence, et en lien avec l'équipe, vous serez chargé(e) de:

• Participer à la vie de l’agence : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, commande de consommables, …
• Suivre les missions de notre personnel intérimaire,
  
• Saisir les DUE
• Rédiger et suivre les contrats de travail,
• Pointer et centraliser les relevés d’heures chaque semaine,
• Mettre à jour les dossiers des intérimaires,
• Suivre les visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé au travail,
• Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire, notamment les jeudis et vendredis,
• Rentrer les informations de réservation sur notre logiciel interne: ELO
• Contacter et informer nos intérimaires par téléphone ou SMS

Avantages :

• Salaire selon expérience + 13ème mois
• Carte déjeuner - 9.20€ par jour travaillé
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

37h/semaine donnant lieu à 1 RTT par mois
Horaires de travail: 8h30 -12h / 14h-18h

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif RH et/ou en agence de travail temporaire.

Dynamique et polyvalent(e), vous savez passer d’une tâche à une autre tout en gérant les priorités. A l’aise au téléphone, vous aimez le contact et avez un bon sens du service.

Compétences bureautiques : La maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel) et de l'environnement Outlook sont indispensables. La maîtrise du logiciel Evolia serait un réel avantage pour ce poste.

Des connaissances en droit du travail, notamment dans le domaine du travail temporaire, seraient appréciées.

Réf: 704f081a-f771-4740-73d6-08d8d187c666