Assistant(e) d'agence F/H

L'entreprise

Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire.

ACTERIM en quelques chiffres c’est :

• 20 ans d'existence,

• 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,

• 13 agences de proximité,

• 10 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,

• 2800 intérimaires sous contrat en moyenne.

L'Humain étant au cœur de notre métier, nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs : le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.

N'hésitez pas à nous adresser votre candidature!!

Description du poste

Au sein de notre agence de Lyon composée de 11 collaborateurs, vous intègrerez notre pôle administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble  de notre équipe.

Vous aurez pour missions de:

- Récolter, auprès de l'équipe, les éléments concernant les missions de nos collaborateurs intérimaires (lieux des missions, taux horaires,...),

- Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition,

- Veiller à la bonne rédaction des contrats en respectant le cadre légal,

- Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire,

- Rentrer les informations de réservation sur notre logiciel interne: ELO,

- participer à la vie quotidienne de l'agence: gestion du standard avec l'équipe, gestion de la boîte mail agence,...

Un parcours d'intégration et de formation vous sera proposé, en interne au sein de votre agence ainsi qu'à distance avec vos collègues du siège social.

Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDI temps plein 37h semaine.

Informations complémentaires:

- Salaire fixe de 1950/2000€ brut mensuel + part variable sur la marge de l'agence après 3 mois de présence dans l'entreprise 

- Prime 13ème mois

- Carte déjeuner créditée de 11.97€ par jour travaillé (part employeur de 60%)

- 12 Rtt par an

Profil recherché

Issu(e) d'une formation type BTS gestion/administration, vous avez déjà occupé un poste administratif. Une expérience dans le domaine du travail temporaire serait un réel avantage à votre candidature.

Rigoureux(se) et dynamique, vous aimez le travail en équipe et avez un sens du service et de l'organisation développé.

La maîtrise de l'outil informatique est demandé: suite Office et Outlook notamment.

Réf: 742ac1b2-3d73-4ded-8844-ae6f9427f942