Assistant(e) d'agence F/H

L'entreprise

Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. 

ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents.

ACTERIM aujourd’hui c’est :

• Une croissance constante atteignant 64 millions d'Euros de CA en 2019,

• 90 salariés permanents,

• 14 agences en France (dont notre siège social basé à côté de Rennes),

• 7 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal

• 1800 intérimaires sous contrat.

Après 16 ans d’existence, nous continuons à nous développer et à intégrer de nouveaux talents !

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de Lille, nous recherchons un(e) assistant(e) pour intégrer notre équipe composée de 2 personnes.

Sous la responsabilité de la responsable de zone, vous serez chargé(e) de :

• Participer à la vie de l’agence : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, commande de consommables, …
• Prendre les commandes clients,
• Placer les intérimaires et suivre leurs missions,
• Rédiger et suivre les contrats de travail,
• Pointer et centraliser les relevés d’heures chaque semaine,
• Mettre à jour les dossiers des intérimaires,
• Saisir les DUE,
• Suivre les visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé au travail,
• Aider à la réservation de logements pour notre personnel intérimaire.

Avantages :

• Salaire entre 1700 et 1850€ - à négocier selon expérience
• Prime 13ème mois
• Carte déjeuner - 9.20€ par jour travaillé
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance
• 37h/semaine + 1 RTT par mois

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans sur un poste administratif RH et/ou en assistanat d'agence.

Autonome, dynamique et polyvalent(e), vous savez passer d’une tâche à une autre et gérer les priorités. A l’aise au téléphone, vous aimez le contact et avez un bon sens du service.

Compétences bureautiques : La connaissance du logiciel Evolia serait un plus pour ce poste. La maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel) et de l'environnement Outlook seront également appréciés.

Compétences linguistiques: la maîtrise du roumain serait un réel avantage pour ce poste.

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