Assistant(e) d'agence bilingue français roumain (H/F)

L'entreprise

Le Groupe Acterim, acteur du marché de l'emploi, met à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents sur tout le territoire.

ACTERIM en quelques chiffres c’est :

• 18 ans d'existence,

• 110 salariés permanents, répartis sur toute la France et dans 5 autres pays européens,

• 14 agences de proximité,

• 7 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal,

• 2000 intérimaires sous contrat en moyenne.

L'Humain est au cœur de notre métier, alors nous cherchons à recruter des personnes qui partagent nos valeurs: le sens du service, l'engagement, la bienveillance ainsi que la diversité.
Nous continuons à nous développer et à chercher de nouveaux talents: n'hésitez pas à nous adresser votre candidature!!

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable d'agence, et en lien avec notre équipe composée de 9 personnes, vous serez chargé(e) de:

• Participer à la vie de l’agence : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, commande de consommables, …
• Suivre les missions de notre personnel intérimaire,
  
• Saisir les DUE,
• Rédiger et suivre les contrats de travail,
• Pointer et centraliser les relevés d’heures chaque semaine,
• Mettre à jour les dossiers des intérimaires,
• Suivre les visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé au travail,
• Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire, notamment les jeudis et vendredis,
• Rentrer les informations de réservation sur notre logiciel interne: ELO,
• Contacter et informer nos intérimaires par téléphone ou SMS,
• Etre le contact privilégié de nos intérimaires originaires de Roumanie.

Avantages :

• Salaire selon expérience + 13ème mois
• Carte déjeuner - 9.20€ par jour travaillé
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

37h/semaine + 1 RTT par mois
Horaires de travail: 8h30 - 12h / 14h - 18h

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif RH et/ou d’accueil.

Dynamique et polyvalent(e), vous savez passer d’une tâche à une autre tout en gérant les priorités.
A l’aise au téléphone, vous aimez le contact et avez un bon sens du service.

Compétences bureautiques : La maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel) et de l'environnement Outlook sont indispensables.

La maîtrise de roumain est exigée pour ce poste.

Réf: 3cefddd9-d2bc-419c-ae25-1c8a5dc06118