Assistante d'agence bilingue Français/Roumain F/H

Je postule
  • Etablissement :  ACTERIM SAINT-MALO

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Malo

L'entreprise

Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire. 

ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents.

ACTERIM aujourd’hui c’est :

• Une croissance constante atteignant 64 millions d'Euros de CA en 2019,

• 110 salariés permanents,

• 14 agences en France (dont notre siège social basé à côté de Rennes),

• 7 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal

• 1800 intérimaires sous contrat.

Après 15 ans d’existence, nous continuons à nous développer et à intégrer de nouveaux talents !

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable d'agence, et en lien avec l'équipe, vous serez chargé(e) de:

  • Participer à la vie de l’agence : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, commande de consommables, …
  • Suivre les missions de notre personnel intérimaire,
  • Saisir les DUE,
  • Rédiger et suivre les contrats de travail,
  • Pointer et centraliser les relevés d’heures chaque semaine,
  • Mettre à jour les dossiers des intérimaires,
  • Suivre les visites médicales et prendre les RDV auprès des centres de santé au travail,
  • Rechercher des logements pour notre personnel intérimaire, notamment les jeudis et vendredis,
  • Rentrer les informations de réservation sur notre logiciel interne: ELO,
  • Contacter et informer nos intérimaires par téléphone ou SMS,
  • Etre le contact privilégié de nos intérimaires parlant Roumain.

Avantages :

  • Salaire selon expérience + 13ème mois
  • Carte déjeuner - 9.20€ par jour travaillé
  • Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

37h/semaine + 1 RTT par mois
Horaires de travail: 8h30 - 12h / 14h - 18h

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience sur un poste administratif RH et/ou d’accueil.

Dynamique et polyvalent(e), vous savez passer d’une tâche à une autre tout en gérant les priorités.
A l’aise au téléphone, vous aimez le contact et avez un bon sens du service.

Compétences bureautiques : La maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel) et de l'environnement Outlook sont indispensables.

La maîtrise de roumain est exigée pour ce poste.

Réf: 913fecd2-7cc0-4ff9-31b4-08d992212bd5

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Assistante d'agence bilingue Français/Roumain F/H

ACTERIM SAINT-MALO
CDI
Temps plein
Saint-Malo

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