Chargé(e) des services généraux F/H

L'entreprise

Fondé en 2004 par Laurent GLEYO, le groupe ACTERIM, est spécialisé dans le secteur du travail temporaire.

ACTERIM se définit autour de valeurs fortes d'expertise du BTP, de l'agroalimentaire et de l'industrie, mettant à disposition de ses clients des travailleurs intérimaires mobiles et compétents.

ACTERIM c’est :

• Une PME dynamique qui met l'humain au centre de ses activités,
• 100 salariés permanents,
• 14 agences en France (ainsi que notre siège social basé à côté de Rennes),
• 7 bureaux de recrutement en Hongrie, Bulgarie, Roumanie, Espagne et Portugal
• 1800 intérimaires sous contrat.

Nous continuons à nous développer et à intégrer de nouveaux talents: venez rejoindre la Act'team!!

Description du poste

Sous la responsabilité opérationnelle de notre DAF, et en lien hiérarchique avec notre dirigeant, vous serez chargé(e) du suivi et de la gestion des services généraux de notre société.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Gestion Administrative :
  - Gestion des contrats fournisseurs
  - Gestion des baux immobiliers
  - Archivage des contrats

• Fonctions de services généraux :
  - Organisation des déplacements
  - Gestion des véhicules et du parc véhicules
  - Gestion de la téléphonie fixe et mobile
  - Gestion matériel des systèmes d'informations
  - Suivi du parc immobilier
  - Maintenance des bâtiments
  - Impression des contrats et des factures (dématérialisation et gestion prestataires)
  - Gestion des assurances dommages, multirisques, RC, véhicules
  - Gestion du courrier entrée-sortie
  - Accueil physique et téléphonique

Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos agences et des salariés du siège social. 

Avantages :

• Salaire selon expérience + prime 13ème mois
• Carte déjeuner - 9.20€ par jour travaillé
• Mutuelle d'entreprise + Prévoyance

37h/semaine donnant lieu à 1 RTT par mois
Horaires de travail: 9h -12h30 / 14h-18h

Notre poste est à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Polyvalent(e), organisé(e) et ayant un sens du service développé, vous avez déjà occupé un poste en gestion des services généraux au sein d'une entreprise multi sites. 
Force de proposition, vous savez gérer les priorités et aimez vous rendre disponible pour répondre aux besoins de l'équipe.

Compétences bureautiques : La maîtrise du Pack Office (notamment d'Excel) et de l'environnement Outlook sont indispensables.

Réf: ef0487f9-32d8-476d-2ecf-08d9add07343